Çin'den ürün ithal ediyorsanız doğru ürünü ve doğru kaliteyi alma olasılığınızı en üst düzeye çıkarmak için atmanız gereken beş temel adım vardır.Arızalı veya tehlikeli ürünler neredeyse hiçbir zaman Çin'e iade edilmeyecektir ve tedarikçinizin bunları sizin için "ücretsiz" olarak yeniden yapması pek olası değildir.Zamandan ve paradan tasarruf etmek için bu beş adımı izleyin.

1. Doğru tedarikçiyi bulun.

Pek çok ithalatçı ticari fuarlarda iyi örnekler buluyor, bunları ürettiğine inanılan şirketlerden iyi teklifler alıyor ve ardından tedarikçi aramalarının bittiğini düşünüyor.Tedarikçinizi bu şekilde seçmek risklidir.Çevrimiçi rehberler (Alibaba gibi) ve ticari fuarlar yalnızca bir başlangıç ​​noktasıdır.Tedarikçiler listelenmek veya sergilenmek için para ödüyor ve sıkı bir şekilde incelenmiyorlar.

Bağlantı kurduğunuz kişi bir fabrikaya sahip olduğunu iddia ediyorsa, şirketinin geçmişini araştırarak bu iddiayı doğrulayabilirsiniz.Daha sonra fabrikayı ziyaret etmeli veya kapasite denetimi sipariş etmelisiniz (yaklaşık 1000$).Birkaç müşteri bulmaya ve onları aramaya çalışın.Fabrikanın pazar düzenlemelerinize ve standartlarına aşina olduğundan emin olun.

Siparişiniz küçükse, daha yüksek bir fiyat teklif edebilecekleri ve siparişinizi umursamayabilecekleri için çok büyük üreticilerden kaçınmak genellikle en iyisidir.Bununla birlikte, daha küçük tesisler, özellikle ilk üretim çalışması sırasında sıklıkla daha yakından izlenmeye ihtiyaç duyar.Önceden uyarıldık: İyi bir tesisin gösterilmesi ve daha sonra üretimin daha küçük bir fabrikaya taşerona verilmesi çok yaygındır ve birçok kalite sorununun kaynağıdır.Bir tedarikçiyle yaptığınız sözleşme taşeronluğu yasaklamalıdır.

2. İstediğiniz ürünü açıkça tanımlayın.

Bazı alıcılar üretim öncesi numuneleri ve proforma faturaları onaylayacak ve ardından depozitoyu havale edecektir.Bu yeterli değil.Ülkenizdeki güvenlik standartları ne durumda?Peki ya ürününüzün etiketi?Ambalaj, nakliye sırasında kargonuzu koruyacak kadar güçlü mü?

Bunlar, para el değiştirmeden önce sizin ve tedarikçinizin yazılı olarak üzerinde anlaşmaya varması gereken birçok şeyden sadece birkaçıdır.

Geçenlerde Amerikalı bir ithalatçıyla çalıştım ve Çinli tedarikçisine şunu söyledi: "Kalite standartları diğer Amerikalı müşterilerinizle aynı olmalı."Tabii Amerikalı ithalatçı sorun yaşamaya başlayınca Çinli tedarikçi şöyle yanıt verdi: "Diğer Amerikalı müşterilerimiz hiç şikayet etmedi, dolayısıyla sorun değil."

Önemli olan, ürün beklentilerinizi yoruma yer bırakmayacak şekilde ayrıntılı bir spesifikasyon sayfasına yazmaktır.Bu spesifikasyonları ölçme ve test etme yöntemlerinizin yanı sıra toleranslar da bu belgeye dahil edilmelidir.Şartnamelerin karşılanmaması halinde, sözleşmenizde cezanın miktarı belirtilmelidir.

Çinli bir üretici ile yeni bir ürün geliştiriyorsanız, ürünün özelliklerini ve üretim sürecini belgelediğinizden emin olmalısınız, çünkü daha sonra başka bir fabrikaya geçmeyi seçerseniz bu bilgiyi size vermesi konusunda tedarikçinize güvenemezsiniz.

3. Makul ödeme koşullarını müzakere edin.

En yaygın ödeme yöntemi banka havalesidir.Standart şartlar, bileşenlerin satın alınmasından önce %30 peşinattır ve geri kalan %70, tedarikçinin konşimentoyu ithalatçıya fakslamasından sonra ödenir.Geliştirme sırasında kalıplara veya özel aletlere ihtiyaç duyulursa süreç daha karmaşık hale gelebilir.

Daha iyi şartlarda ısrar eden tedarikçiler genellikle sizi kazıklamaya çalışıyor.Geçenlerde, iyi bir ürün alacağından o kadar emin olan ve bunu yapmadan önce tam bedelini ödeyen bir alıcıyla çalıştım.Teslimatın geciktiğini söylememe gerek yok.Ayrıca bazı kalite sorunları da vardı.

Uygun düzeltici eylemi gerçekleştirme olanağı yoktu.

Bir diğer yaygın ödeme yöntemi ise geri dönülemez akreditiftir.Makul şartlar şart koşmanız halinde, ciddi ihracatçıların çoğu akreditifi kabul edecektir.

Bankanız krediyi resmi olarak "açmadan" önce taslağı onay için tedarikçinize gönderebilirsiniz.Banka ücretleri banka havalelerinden daha yüksektir ancak daha iyi korunursunuz.Yeni tedarikçiler veya büyük siparişler için l/C kullanmanızı öneririm.

4. Fabrikada ürünlerinizin kalitesini kontrol edin.

Tedarikçilerinizin ürün spesifikasyonlarınızı karşıladığından nasıl emin olursunuz?Denetim için fabrikaya kendiniz gidebilir veya süreci sizin adınıza yönetmesi için bir üçüncü taraf denetim şirketi atayabilirsiniz (üçüncü taraf kalite kontrol şirketlerinin çoğu gönderi için maliyeti 300 dolardan azdır).

En yaygın kalite kontrol türü, istatistiksel olarak geçerli bir numunenin son rastgele denetimidir.İstatistiksel olarak geçerli olan bu örnek, profesyonel denetçilere tüm üretim süreci hakkında etkili bir şekilde sonuca varmaları için yeterli hız ve maliyet sağlar.

Bazı durumlarda sorunların tüm üretim tamamlanmadan tespit edilebilmesi için kalite kontrolünün de daha erken yapılması gerekir.Bu durumda inceleme, bileşenler nihai ürüne yerleştirilmeden önce veya ilk bitmiş ürün üretim hattından çıkarıldıktan hemen sonra yapılmalıdır.Bu durumlarda bazı numuneler alınarak laboratuvar testlerine gönderilebilir.

Kalite Kontrol denetiminden tam olarak yararlanmak için, önce ürün spesifikasyon sayfasını tanımlamanız gerekir (yukarıdaki bölüm 2'ye bakın), bu daha sonra denetçinin kontrol listesi haline gelir.İkinci olarak, ödemeniz (yukarıdaki 3. bölüme bakın) kalite onayına bağlı olmalıdır.Banka havalesi yoluyla ödeme yapıyorsanız, ürününüz son incelemeden geçene kadar bakiyeyi havale etmemelisiniz.L/C ile ödeme yapıyorsanız, bankanızın talep ettiği belgeler arasında, görevlendirdiğiniz QC şirketi tarafından verilen bir kalite kontrol sertifikası bulunmalıdır.

5. Önceki adımları resmileştirin.

İthalatçıların çoğu iki gerçeğin farkında değil.Birincisi, bir ithalatçı Çinli bir tedarikçiye dava açabilir, ancak tedarikçinin başka bir ülkede varlıkları olmadığı sürece bunu yalnızca Çin'de yapmak mantıklıdır.İkincisi, satın alma siparişiniz tedarikçinizin savunmasına yardımcı olacaktır;Neredeyse kesinlikle sana yardım etmeyecekler.

Riski azaltmak için ürününüzü bir OEM sözleşmesi kapsamında (tercihen Çince) satın almalısınız.Bu sözleşme sorun yaşama olasılığınızı azaltacak ve sorun oluştuğunda size daha fazla avantaj sağlayacaktır.

Son tavsiyem, potansiyel tedarikçilerle pazarlık yapmaya başlamadan önce tüm sistemin yerine oturduğundan emin olmanızdır.Bu onlara profesyonel bir ithalatçı olduğunuzu gösterecek ve bunun için size saygı duyacaklardır.Kolayca başka bir tedarikçi bulabileceğinizi bildikleri için isteğinizi kabul etme olasılıkları daha yüksektir.Belki de en önemlisi, siparişi verdikten sonra sistemi kurmak için acele etmeye başlarsanız, bu daha zor ve verimsiz hale gelir.

Açık olmayan sorularınız varsa, lütfen işletme yöneticimizle iletişime geçmekten çekinmeyin, size ayrıntılı cevaplar verecektir, iyi bir işbirliğine sahip olmamızı dilerim.