หากคุณกำลังนำเข้าผลิตภัณฑ์จากประเทศจีน มีขั้นตอนพื้นฐานห้าขั้นตอนที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มโอกาสสูงสุดในการได้รับผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและคุณภาพที่เหมาะสมสินค้าที่มีข้อบกพร่องหรือเป็นอันตรายแทบจะไม่ถูกส่งคืนไปยังประเทศจีนเลย และซัพพลายเออร์ของคุณก็ไม่น่าจะทำใหม่ให้คุณ "ฟรี"ทำตามห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน

1. ค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม

ผู้นำเข้าหลายรายพบตัวอย่างที่ดีในงานแสดงสินค้า ได้รับการเสนอราคาที่ดีจากบริษัทที่เชื่อว่าเป็นผู้ผลิตสินค้าเหล่านั้น และคิดว่าการค้นหาซัพพลายเออร์ของพวกเขาสิ้นสุดลงแล้วการเลือกซัพพลายเออร์ของคุณด้วยวิธีนี้มีความเสี่ยงไดเรกทอรีออนไลน์ (เช่น อาลีบาบา) และงานแสดงสินค้าเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้นซัพพลายเออร์จ่ายเงินเพื่อเข้าร่วมแสดงหรือจัดแสดง และพวกเขาจะไม่ได้รับการคัดกรองอย่างเข้มงวด

หากผู้ติดต่อของคุณอ้างว่าเป็นเจ้าของโรงงาน คุณสามารถตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ได้โดยดำเนินการตรวจสอบประวัติกับบริษัทของเขาจากนั้น คุณควรเยี่ยมชมโรงงานหรือสั่งการตรวจสอบกำลังการผลิต (ประมาณ 1,000 ดอลลาร์)พยายามหาลูกค้าและโทรหาพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าโรงงานมีความคุ้นเคยกับกฎระเบียบและมาตรฐานของตลาดของคุณ

หากคำสั่งซื้อของคุณมีขนาดเล็ก โดยปกติควรหลีกเลี่ยงผู้ผลิตรายใหญ่ เนื่องจากพวกเขาอาจเสนอราคาที่สูงกว่าและไม่สนใจคำสั่งซื้อของคุณอย่างไรก็ตาม โรงงานขนาดเล็กมักต้องการการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างดำเนินการผลิตครั้งแรกคำเตือน: การแสดงโรงงานที่ดีและการรับเหมาช่วงการผลิตไปยังโรงงานขนาดเล็กเป็นเรื่องปกติมากและเป็นสาเหตุของปัญหาด้านคุณภาพมากมายสัญญาของคุณกับซัพพลายเออร์ควรห้ามการรับเหมาช่วง

2. กำหนดสินค้าที่ต้องการให้ชัดเจน

ผู้ซื้อบางรายจะอนุมัติตัวอย่างก่อนการผลิตและใบแจ้งหนี้ Proforma จากนั้นจึงโอนเงินมัดจำนั่นยังไม่พอ.แล้วมาตรฐานความปลอดภัยในประเทศของคุณล่ะ?แล้วฉลากผลิตภัณฑ์ของคุณล่ะ?บรรจุภัณฑ์แข็งแรงพอที่จะปกป้องสินค้าของคุณระหว่างการขนส่งหรือไม่?

นี่เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณและซัพพลายเออร์ของคุณควรตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่เงินจะเปลี่ยนมือ

เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันทำงานร่วมกับผู้นำเข้าชาวอเมริกันซึ่งบอกกับซัพพลายเออร์ในจีนว่า “มาตรฐานคุณภาพควรเหมือนกับลูกค้าชาวอเมริกันรายอื่นๆ ของคุณ”แน่นอนว่าเมื่อผู้นำเข้าชาวอเมริกันเริ่มประสบปัญหา ซัพพลายเออร์ชาวจีนตอบว่า "ลูกค้าชาวอเมริกันรายอื่นๆ ของเราไม่เคยบ่น ดังนั้นจึงไม่ใช่ปัญหา"

สิ่งสำคัญคือการเขียนความคาดหวังเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณลงในเอกสารข้อมูลจำเพาะโดยละเอียด ซึ่งจะทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความวิธีการวัดและทดสอบข้อกำหนดเหล่านี้ รวมถึงเกณฑ์ความคลาดเคลื่อน ควรรวมอยู่ในเอกสารนี้ด้วยหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด สัญญาของคุณควรระบุจำนวนค่าปรับ

หากคุณกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่กับผู้ผลิตในจีน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิต เนื่องจากคุณไม่สามารถพึ่งพาซัพพลายเออร์ในการให้ข้อมูลนี้แก่คุณได้ หากคุณเลือกที่จะถ่ายโอนไปยังโรงงานอื่นในภายหลัง

3. เจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่สมเหตุสมผล

วิธีการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดคือการโอนเงินผ่านธนาคารเงื่อนไขมาตรฐานคือการชำระเงินดาวน์ 30% ก่อนที่จะซื้อส่วนประกอบ และส่วนที่เหลืออีก 70% จะชำระหลังจากที่ซัพพลายเออร์ส่งแฟกซ์ใบตราส่งสินค้าไปยังผู้นำเข้าหากจำเป็นต้องใช้แม่พิมพ์หรือเครื่องมือพิเศษในระหว่างการพัฒนา อาจมีความซับซ้อนมากขึ้น

ซัพพลายเออร์ที่ยืนกรานในเงื่อนไขที่ดีกว่ามักจะพยายามฉ้อโกงคุณฉันเพิ่งร่วมงานกับผู้ซื้อคนหนึ่งซึ่งมั่นใจว่าเขาจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ดีจนต้องจ่ายเงินเต็มราคาก่อนทำจำเป็นต้องพูดการจัดส่งล่าช้านอกจากนี้ยังมีปัญหาด้านคุณภาพอยู่บ้าง

เขาไม่มีหนทางที่จะดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสม

วิธีการชำระเงินทั่วไปอีกวิธีหนึ่งคือเล็ตเตอร์ออฟเครดิตแบบเพิกถอนไม่ได้ผู้ส่งออกที่จริงจังส่วนใหญ่จะยอมรับ l/C หากคุณกำหนดเงื่อนไขที่สมเหตุสมผล

คุณสามารถส่งแบบร่างไปยังซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อขออนุมัติก่อนที่ธนาคารของคุณจะ "เปิด" เครดิตอย่างเป็นทางการค่าธรรมเนียมธนาคารสูงกว่าการโอนเงิน แต่คุณจะได้รับการปกป้องที่ดีกว่าฉันแนะนำให้ใช้ l/C สำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่หรือคำสั่งซื้อจำนวนมาก

4. ควบคุมคุณภาพสินค้าของคุณในโรงงาน

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์ของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณคุณสามารถไปที่โรงงานด้วยตัวเองเพื่อควบคุมดูแล หรือแต่งตั้งบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สามเพื่อจัดการกระบวนการให้กับคุณ (บริษัทควบคุมคุณภาพบุคคลที่สามมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 300 ดอลลาร์สำหรับการจัดส่งส่วนใหญ่)

การควบคุมคุณภาพประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือการตรวจสอบแบบสุ่มขั้นสุดท้ายของตัวอย่างที่ถูกต้องทางสถิติตัวอย่างที่ถูกต้องทางสถิตินี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบมืออาชีพมีความเร็วและต้นทุนเพียงพอในการสรุปผลเกี่ยวกับขั้นตอนการผลิตทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในบางกรณี การควบคุมคุณภาพควรดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อตรวจพบปัญหาก่อนที่การผลิตทั้งหมดจะเสร็จสิ้นในกรณีนี้ ควรทำการตรวจสอบก่อนที่ส่วนประกอบจะฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายหรือหลังจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปชิ้นแรกถูกรีดออกจากสายการผลิตในกรณีเหล่านี้ สามารถเก็บตัวอย่างบางส่วนและส่งไปทดสอบในห้องปฏิบัติการได้

เพื่อใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบ QC อย่างเต็มที่ คุณควรกำหนดเอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ก่อน (ดูส่วนที่ 2 ด้านบน) ซึ่งจะกลายเป็นรายการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบประการที่สอง การชำระเงินของคุณ (ดูหัวข้อที่ 3 ด้านบน) ควรเชื่อมโยงกับการอนุมัติด้านคุณภาพหากคุณชำระเงินด้วยการโอนเงิน คุณไม่ควรโอนเงินยอดคงเหลือจนกว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะผ่านการตรวจสอบขั้นสุดท้ายหากคุณชำระเงินด้วย l/C เอกสารที่ธนาคารของคุณต้องการควรมีใบรับรองการควบคุมคุณภาพที่ออกโดยบริษัท QC ที่คุณเสนอชื่อ

5. ทำขั้นตอนก่อนหน้าให้เป็นทางการ

ผู้นำเข้าส่วนใหญ่ไม่ทราบข้อเท็จจริงสองประการประการแรก ผู้นำเข้าสามารถฟ้องร้องซัพพลายเออร์ของจีนได้ แต่การดำเนินการดังกล่าวในจีนก็สมเหตุสมผลเท่านั้น เว้นแต่ซัพพลายเออร์จะมีทรัพย์สินในประเทศอื่นประการที่สอง ใบสั่งซื้อของคุณจะช่วยป้องกันซัพพลายเออร์ของคุณพวกเขาแทบจะไม่ช่วยคุณเลย

เพื่อลดความเสี่ยง คุณควรซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณภายใต้ข้อตกลง OEM (ควรเป็นภาษาจีน)สัญญานี้จะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นเมื่อเกิดขึ้น

คำแนะนำสุดท้ายของฉันคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบทั้งหมดพร้อมแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพนี่จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นผู้นำเข้ามืออาชีพ และพวกเขาจะเคารพคุณในเรื่องนี้พวกเขามีแนวโน้มที่จะยอมรับคำขอของคุณเพราะพวกเขารู้ว่าคุณสามารถหาซัพพลายเออร์รายอื่นได้อย่างง่ายดายบางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ หากคุณเริ่มเร่งรีบในการวางระบบหลังจากที่คุณได้ส่งคำสั่งซื้อไปแล้ว มันจะยากขึ้นและไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณมีคำถามที่ไม่ชัดเจน โปรดติดต่อผู้จัดการธุรกิจของเรา พวกเขาจะให้คำตอบโดยละเอียด ฉันหวังว่าเราจะมีความร่วมมือที่ดี