Ikiwa unaagiza bidhaa kutoka Uchina, kuna hatua tano za msingi unazopaswa kuchukua ili kuongeza uwezekano wako wa kupata bidhaa inayofaa na ubora unaofaa.Bidhaa zenye kasoro au hatari karibu hazitarejeshwa Uchina, na kuna uwezekano wa mtoa huduma wako kukufanyia upya "bila malipo".Chukua hatua hizi tano ili kuokoa muda na pesa.

1. Tafuta mtoaji sahihi.

Waagizaji wengi hupata sampuli nzuri kwenye maonyesho ya biashara, hupata nukuu nzuri kutoka kwa kampuni zinazoaminika kuwa zimezifanya, na kisha hufikiria utafutaji wao wa wasambazaji umekwisha.Kuchagua mtoaji wako kwa njia hii ni hatari.Saraka za mtandaoni (kama vile Alibaba) na maonyesho ya biashara ni sehemu ya kuanzia.Wasambazaji hulipa ili kuorodheshwa au kuonyeshwa, na hawajachunguzwa kwa ukali.

Ikiwa mtu unayewasiliana naye anadai kumiliki kiwanda, unaweza kuthibitisha dai kwa kuangalia usuli wa kampuni yake.Kisha unapaswa kutembelea kiwanda au kuagiza ukaguzi wa uwezo (kama $1000).Jaribu kutafuta baadhi ya wateja na kuwapigia simu.Hakikisha kiwanda kinafahamu kanuni na viwango vya soko lako.

Ikiwa agizo lako ni dogo, kwa kawaida ni bora kuwaepuka watengenezaji wakubwa sana kwani wanaweza kunukuu bei ya juu na hawajali agizo lako.Hata hivyo, mimea midogo mara nyingi huhitaji ufuatiliaji wa karibu, hasa wakati wa uzalishaji wa kwanza.Imetahadharishwa: kuonyesha mmea mzuri na kisha kutoa kandarasi ndogo ya uzalishaji kwa mtambo mdogo ni jambo la kawaida sana na chanzo cha matatizo mengi ya ubora.Mkataba wako na mtoa huduma unapaswa kukataza ukandarasi mdogo.

2. Fafanua kwa uwazi bidhaa unayotaka.

Baadhi ya wanunuzi wataidhinisha sampuli za utayarishaji wa awali na ankara za proforma na kisha kuweka amana kwenye waya.Hiyo haitoshi.Vipi kuhusu viwango vya usalama katika nchi yako?Vipi kuhusu lebo ya bidhaa yako?Ufungashaji una nguvu ya kutosha kulinda shehena yako wakati wa usafirishaji?

Haya ni baadhi tu ya mambo mengi ambayo wewe na mtoa huduma wako mnapaswa kukubaliana kwa maandishi kabla ya pesa kubadilisha mikono.

Hivi majuzi nilifanya kazi na mwagizaji wa Marekani ambaye alimwambia msambazaji wake wa Kichina, "Viwango vya ubora vinapaswa kuwa sawa na wateja wako wengine wa Marekani."Bila shaka, wakati mwagizaji wa Marekani alipoanza kuwa na matatizo, mgavi wa China alijibu, "Wateja wetu wengine wa Marekani hawajawahi kulalamika, kwa hivyo sio tatizo."

Jambo kuu ni kuandika matarajio ya bidhaa yako katika karatasi ya maelezo ya kina ambayo haiachi nafasi ya kufasiriwa.Mbinu zako za kupima na kupima vipimo hivi, pamoja na uvumilivu, zinapaswa pia kujumuishwa katika hati hii.Ikiwa vipimo hazijafikiwa, mkataba wako unapaswa kutaja kiasi cha adhabu.

Ikiwa unatengeneza bidhaa mpya na mtengenezaji wa Kichina, unapaswa kuhakikisha kuwa umeandika sifa za bidhaa na mchakato wa uzalishaji, kwani huwezi kumtegemea mtoa huduma wako kukupa taarifa hii ikiwa baadaye utachagua kuhamisha kwenye kiwanda kingine.

3. Kujadili masharti ya malipo yanayofaa.

Njia ya kawaida ya malipo ni uhamishaji wa benki.Masharti ya kawaida ni malipo ya 30% kabla ya kununua vipengele na 70% iliyobaki hulipwa baada ya msambazaji kutuma bili ya upakiaji kwa muagizaji.Ikiwa molds au zana maalum zinahitajika wakati wa maendeleo, inaweza kuwa ngumu zaidi.

Wasambazaji ambao wanasisitiza juu ya masharti bora kwa kawaida wanajaribu kukunyang'anya.Hivi majuzi nilifanya kazi na mnunuzi ambaye alikuwa na uhakika kwamba angepokea bidhaa nzuri hivi kwamba alilipa bei kamili kabla ya kuifanya.Bila kusema, utoaji ulichelewa.Kwa kuongezea, kulikuwa na shida kadhaa za ubora.

Hakuwa na njia ya kuchukua hatua zinazofaa za kurekebisha.

Njia nyingine ya kawaida ya malipo ni barua ya mkopo isiyoweza kubatilishwa.Wasafirishaji wengi wakubwa watakubali l/C ikiwa utaweka masharti yanayokubalika.

Unaweza kutuma rasimu kwa mtoa huduma wako ili kuidhinishwa kabla ya benki yako "kufungua" mkopo rasmi.Ada za benki ni kubwa zaidi kuliko uhamishaji wa kielektroniki, lakini utalindwa vyema.Ninapendekeza kutumia l/C kwa wauzaji wapya au maagizo makubwa.

4. Dhibiti ubora wa bidhaa zako kiwandani.

Je, unahakikishaje kwamba wasambazaji wako wanatimiza masharti ya bidhaa yako?Unaweza kwenda kiwandani mwenyewe kwa usimamizi, au kuteua kampuni nyingine ya ukaguzi ili ikusimamie mchakato (kampuni za udhibiti wa ubora wa kampuni zingine hugharimu chini ya $300 kwa usafirishaji mwingi).

Aina ya kawaida ya udhibiti wa ubora ni ukaguzi wa mwisho bila mpangilio wa sampuli halali ya kitakwimu.Sampuli hii halali ya kitakwimu huwapa wakaguzi wa kitaalamu kasi na gharama ya kutosha kufikia hitimisho kuhusu uendeshaji mzima wa uzalishaji.

Katika baadhi ya matukio, udhibiti wa ubora unapaswa pia kufanywa mapema ili kugundua matatizo kabla ya kukamilika kwa uzalishaji.Katika kesi hiyo, ukaguzi unapaswa kufanyika kabla ya vipengele kuingizwa kwenye bidhaa ya mwisho au tu baada ya bidhaa ya kwanza ya kumaliza imevingirwa kwenye mstari wa uzalishaji.Katika kesi hizi, sampuli zingine zinaweza kuchukuliwa na kutumwa kwa uchunguzi wa maabara.

Ili kuchukua faida kamili ya ukaguzi wa QC, unapaswa kwanza kufafanua karatasi ya vipimo vya bidhaa (tazama sehemu ya 2 hapo juu), ambayo inakuwa orodha ya ukaguzi ya mkaguzi.Pili, malipo yako (angalia sehemu ya 3 hapo juu) yanapaswa kuambatana na uidhinishaji wa ubora.Ukilipa kwa kuhamisha kielektroniki, hupaswi kuweka salio hadi bidhaa yako ipitishe ukaguzi wa mwisho.Ukilipa kwa l/C, hati zinazohitajika na benki yako lazima zijumuishe cheti cha kudhibiti ubora kilichotolewa na kampuni yako ya QC uliyoichagua.

5. Kurasimisha hatua za awali.

Waagizaji wengi hawajui mambo mawili.Kwanza, mwagizaji anaweza Kushtaki mtoa huduma wa China, lakini ni jambo la maana kufanya hivyo nchini Uchina - isipokuwa kama msambazaji ana mali katika nchi nyingine.Pili, agizo lako la ununuzi litasaidia ulinzi wa msambazaji wako;Kwa hakika hazitakusaidia.

Ili kupunguza hatari, unapaswa kununua bidhaa yako chini ya makubaliano ya OEM (ikiwezekana kwa Kichina).Mkataba huu utapunguza uwezekano wako wa matatizo na kukupa manufaa zaidi yanapotokea.

Ushauri wangu wa mwisho ni kuhakikisha kuwa una mfumo mzima kabla ya kuanza kujadiliana na wasambazaji watarajiwa.Hii itawaonyesha kuwa wewe ni mwagizaji mtaalamu na watakuheshimu kwa hilo.Wana uwezekano mkubwa wa kukubaliana na ombi lako kwa sababu wanajua unaweza kupata msambazaji mwingine kwa urahisi.Labda muhimu zaidi, ikiwa utaanza kukimbilia kuweka mfumo baada ya kuweka agizo, inakuwa ngumu zaidi na isiyofaa.

Ikiwa una maswali yoyote ambayo hayaeleweki, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na meneja wetu wa biashara, atakupa majibu ya kina, natamani tuwe na ushirikiano mzuri.