Ако увозите производе из Кине, постоји пет основних корака које треба да предузмете да бисте повећали своју вероватноћу да добијете прави производ и прави квалитет.Неисправни или опасни производи готово никада неће бити враћени у Кину, а мало је вероватно да ће их ваш добављач прерадити за вас „бесплатно“.Предузмите ових пет корака да бисте уштедели време и новац.

1. Пронађите правог добављача.

Многи увозници пронађу добре узорке на сајмовима, добију добре понуде од компанија за које се верује да су их направиле, а онда мисле да је њихова потрага за добављачима завршена.Избор добављача на овај начин је ризичан.Онлине именици (као што је Алибаба) и сајмови су само полазна тачка.Добављачи плаћају да буду наведени или изложени, а не подлежу ригорозној контроли.

Ако ваш контакт тврди да поседује фабрику, можете потврдити тврдњу тако што ћете извршити проверу прошлости његове компаније.Затим би требало да посетите фабрику или наручите ревизију капацитета (око 1000 долара).Покушајте да пронађете неке купце и позовите их.Уверите се да је фабрика упозната са вашим тржишним прописима и стандардима.

Ако је ваша поруџбина мала, обично је најбоље избегавати веома велике произвођаче јер они могу навести вишу цену и не брину о вашој поруџбини.Међутим, мање фабрике често захтевају пажљивије праћење, посебно током прве производње.Упозоравамо: приказивање доброг погона, а затим подуговарање производње са мањим погоном је врло уобичајено и извор многих проблема са квалитетом.Ваш уговор са добављачем треба да забрани подуговарање.

2. Јасно дефинишите жељени производ.

Неки купци ће одобрити узорке пре производње и предрачуне, а затим ће уплатити депозит.То није довољно.Шта је са безбедносним стандардима у вашој земљи?Шта је са етикетом вашег производа?Да ли је паковање довољно чврсто да заштити ваш терет током транзита?

Ово су само неке од многих ствари око којих би се ви и ваш добављач требали договорити у писаној форми пре него што новац пређе у руке.

Недавно сам радио са америчким увозником који је свом кинеском добављачу рекао: „Стандарди квалитета би требало да буду исти као и код других америчких купаца.Наравно, када је амерички увозник почео да има проблема, кинески добављач је одговорио: „Наши други амерички купци се никада нису жалили, тако да то није проблем.

Кључно је да запишете своја очекивања од производа у детаљну спецификацију која не оставља простора за тумачење.Ваше методе за мерење и тестирање ових спецификација, као и толеранције, такође треба да буду укључене у овај документ.Ако спецификације нису испуњене, ваш уговор треба да наведе износ казне.

Ако развијате нови производ код кинеског произвођача, требало би да се побринете да документујете карактеристике производа и производног процеса, јер се не можете ослонити на свог добављача да ће вам дати ове информације ако касније одлучите да пређете у другу фабрику.

3. Преговарајте о разумним условима плаћања.

Најчешћи начин плаћања је банковни трансфер.Стандардни услови су 30% аванса пре куповине компоненти, а преосталих 70% се плаћа након што добављач факсом пошаље товарни лист увознику.Ако су током развоја потребни калупи или специјални алати, може постати сложенији.

Добављачи који инсистирају на бољим условима обично покушавају да вас опљачкају.Недавно сам радио са купцем који је био толико уверен да ће добити добар производ да је платио пуну цену пре него што га је направио.Непотребно је рећи да је испорука каснила.Осим тога, било је проблема са квалитетом.

Није имао средстава да предузме одговарајуће корективне мере.

Још један уобичајен начин плаћања је неопозиви акредитив.Већина озбиљних извозника ће прихватити л/Ц ако одредите разумне услове.

Нацрт можете послати свом добављачу на одобрење пре него што ваша банка званично „отвори“ кредит.Банкарске накнаде су веће од банковних трансфера, али ћете бити боље заштићени.Предлажем да користите л/Ц за нове добављаче или велике поруџбине.

4. Контролишите квалитет својих производа у фабрици.

Како осигуравате да ваши добављачи испуњавају спецификације ваших производа?Можете сами да одете у фабрику ради надзора или да именујете трећу инспекцијску компанију која ће управљати процесом уместо вас (компаније за контролу квалитета треће стране коштају мање од 300 долара за већину пошиљки).

Најчешћи вид контроле квалитета је завршна насумична провера статистички валидног узорка.Овај статистички валидан узорак даје професионалним инспекторима довољно брзине и трошкова да ефикасно донесу закључке о целој производњи.

У неким случајевима, контролу квалитета такође треба извршити раније како би се открили проблеми пре него што се комплетна производња заврши.У овом случају, инспекцију треба обавити пре него што се компоненте уграде у финални производ или непосредно након што се први готов производ откотрља са производне линије.У тим случајевима, неки узорци се могу узети и послати на лабораторијско испитивање.

Да бисте у потпуности искористили предности КЦ инспекције, прво треба да дефинишете лист са спецификацијама производа (погледајте одељак 2 изнад), који онда постаје контролна листа инспектора.Друго, ваша уплата (погледајте одељак 3 изнад) треба да буде везана за одобрење квалитета.Ако плаћате банковним трансфером, не би требало да шаљете износ док ваш производ не прође коначну инспекцију.Ако плаћате путем л/Ц, документи које захтева ваша банка треба да садрже сертификат о контроли квалитета који је издала ваша компанија за контролу квалитета.

5. Формализирајте претходне кораке.

Већина увозника не зна за две чињенице.Прво, увозник може да тужи кинеског добављача, али има смисла то учинити само у Кини – осим ако добављач има имовину у другој земљи.Друго, ваш налог за куповину ће помоћи одбрани вашег добављача;Готово сигурно вам неће помоћи.

Да бисте смањили ризик, требало би да купите свој производ према ОЕМ уговору (по могућности на кинеском).Овај уговор ће смањити ваше шансе за проблеме и дати вам више утицаја када се догоде.

Мој последњи савет је да се уверите да имате цео систем на месту пре него што почнете да преговарате са потенцијалним добављачима.Тиме ћете им показати да сте професионални увозник и поштоваће вас због тога.Већа је вероватноћа да ће пристати на ваш захтев јер знају да лако можете пронаћи другог добављача.Можда је најважније, ако почнете да журите са постављањем система након што сте већ наручили, то постаје теже и неефикасније.

Уколико имате нејасних питања, слободно се обратите нашем пословном менаџеру, он ће вам дати детаљне одговоре, желим добру сарадњу.