Nëse jeni duke importuar produkte nga Kina, ka pesë hapa bazë që duhet të ndërmerrni për të maksimizuar gjasat për të marrë produktin e duhur dhe cilësinë e duhur.Produktet me defekt ose të rrezikshëm pothuajse nuk do të kthehen kurrë në Kinë dhe furnizuesi juaj nuk ka gjasa t'i ribëjë ato për ju "falas".Merrni këto pesë hapa për të kursyer kohë dhe para.

1. Gjeni furnizuesin e duhur.

Shumë importues gjejnë mostra të mira në ekspozita tregtare, marrin oferta të mira nga kompanitë që besohet se i kanë bërë ato dhe më pas mendojnë se kërkimi i tyre për furnizues ka përfunduar.Zgjedhja e furnizuesit tuaj në këtë mënyrë është e rrezikshme.Drejtoritë online (të tilla si Alibaba) dhe shfaqjet tregtare janë vetëm një pikënisje.Furnizuesit paguajnë për t'u listuar ose ekspozuar, dhe ata nuk kontrollohen në mënyrë rigoroze.

Nëse kontakti juaj pretendon se zotëron një fabrikë, mund ta verifikoni pretendimin duke kryer një kontroll të sfondit në kompaninë e tij.Më pas duhet të vizitoni fabrikën ose të porosisni një auditim kapaciteti (rreth 1000 dollarë).Mundohuni të gjeni disa klientë dhe t'i telefononi.Sigurohuni që fabrika të jetë e njohur me rregullat dhe standardet tuaja të tregut.

Nëse porosia juaj është e vogël, zakonisht është më mirë të shmangni prodhuesit shumë të mëdhenj pasi ata mund të japin një çmim më të lartë dhe të mos kujdesen për porosinë tuaj.Megjithatë, impiantet më të vogla shpesh kërkojnë monitorim më të afërt, veçanërisht gjatë periudhës së parë të prodhimit.Paralajmëruar: shfaqja e një fabrike të mirë dhe më pas nënkontraktimi i prodhimit në një fabrikë më të vogël është shumë e zakonshme dhe burim i shumë problemeve të cilësisë.Kontrata juaj me një furnizues duhet të ndalojë nënkontraktimin.

2. Përcaktoni qartë produktin tuaj të dëshiruar.

Disa blerës do të miratojnë mostrat e para-prodhimit dhe faturat proforma dhe më pas do të lidhin depozitën.Kjo nuk mjafton.Po standardet e sigurisë në vendin tuaj?Po etiketa e produktit tuaj?A është paketimi mjaft i fortë për të mbrojtur ngarkesën tuaj gjatë tranzitit?

Këto janë vetëm disa nga shumë gjëra për të cilat ju dhe furnizuesi juaj duhet të bini dakord me shkrim përpara se paratë të ndryshojnë duart.

Kohët e fundit kam punuar me një importues amerikan, i cili i tha furnizuesit të tij kinez: "Standardet e cilësisë duhet të jenë të njëjta me klientët e tjerë amerikanë".Sigurisht, kur importuesi amerikan filloi të kishte probleme, furnizuesi kinez u përgjigj: "Klientët tanë të tjerë amerikanë nuk janë ankuar kurrë, kështu që nuk është problem."

Gjëja kryesore është të shkruani pritshmëritë e produktit tuaj në një fletë specifikimi të detajuar që nuk lë vend për interpretim.Metodat tuaja për matjen dhe testimin e këtyre specifikimeve, si dhe tolerancat, duhet të përfshihen gjithashtu në këtë dokument.Nëse specifikimet nuk plotësohen, kontrata juaj duhet të specifikojë shumën e dënimit.

Nëse jeni duke zhvilluar një produkt të ri me një prodhues kinez, duhet të siguroheni që të dokumentoni karakteristikat e produktit dhe procesin e prodhimit, pasi nuk mund të mbështeteni te furnizuesi juaj për t'ju dhënë këtë informacion nëse më vonë vendosni të transferoheni në një fabrikë tjetër.

3. Negocioni kushte të arsyeshme pagese.

Mënyra më e zakonshme e pagesës është transferta bankare.Kushtet standarde janë 30% paradhënie përpara blerjes së komponentëve dhe 70% e mbetur paguhet pasi furnizuesi i dërgon importuesit me faks faturën e ngarkesës.Nëse kërkohen kallëpe ose mjete speciale gjatë zhvillimit, mund të bëhet më kompleks.

Furnizuesit që këmbëngulin për kushte më të mira zakonisht po përpiqen t'ju heqin.Kohët e fundit kam punuar me një blerës i cili ishte aq i sigurt se do të merrte një produkt të mirë, saqë ai pagoi çmimin e plotë përpara se ta bënte atë.Eshtë e panevojshme të thuhet se dorëzimi ishte vonë.Përveç kësaj, kishte disa probleme cilësore.

Ai nuk kishte mjete për të ndërmarrë veprimet e duhura korrigjuese.

Një mënyrë tjetër e zakonshme e pagesës është letra e pakthyeshme e kredisë.Shumica e eksportuesve seriozë do të pranojnë l/C nëse përcaktoni kushte të arsyeshme.

Ju mund t'ia dërgoni draftin furnizuesit tuaj për miratim përpara se banka juaj të "hapë" zyrtarisht kredinë.Tarifat bankare janë më të larta se transfertat bankare, por do të jeni më të mbrojtur.Unë sugjeroj përdorimin e l/C për furnitorë të rinj ose porosi të mëdha.

4. Kontrolloni cilësinë e produkteve tuaja në fabrikë.

Si siguroni që furnitorët tuaj të përmbushin specifikimet e produktit tuaj?Mund të shkoni vetë në fabrikë për mbikëqyrje ose të caktoni një kompani inspektimi të palës së tretë për të menaxhuar procesin për ju (kompanitë e kontrollit të cilësisë nga palët e treta kushtojnë më pak se 300 dollarë për shumicën e dërgesave).

Lloji më i zakonshëm i kontrollit të cilësisë është inspektimi përfundimtar i rastësishëm i një kampioni të vlefshëm statistikisht.Ky kampion statistikisht i vlefshëm u jep inspektorëve profesionistë shpejtësi dhe kosto të mjaftueshme për të nxjerrë përfundime në mënyrë efektive për të gjithë periudhën e prodhimit.

Në disa raste, kontrolli i cilësisë duhet gjithashtu të kryhet më herët në mënyrë që të zbulohen problemet përpara se të përfundojë i gjithë prodhimi.Në këtë rast, inspektimi duhet të bëhet përpara se komponentët të futen në produktin përfundimtar ose menjëherë pasi produkti i parë i përfunduar të jetë rrokullisur nga linja e prodhimit.Në këto raste mund të merren disa mostra dhe të dërgohen për analiza laboratorike.

Për të përfituar plotësisht nga inspektimi QC, fillimisht duhet të përcaktoni fletën e specifikimeve të produktit (shih seksionin 2 më lart), e cila më pas bëhet lista kontrolluese e inspektorit.Së dyti, pagesa juaj (shih seksionin 3 më lart) duhet të lidhet me miratimin e cilësisë.Nëse paguani me transfertë bankare, nuk duhet të vendosni bilancin derisa produkti juaj të ketë kaluar inspektimin përfundimtar.Nëse paguani me l/C, dokumentet e kërkuara nga banka juaj duhet të përfshijnë një certifikatë kontrolli të cilësisë të lëshuar nga kompania juaj e emëruar QC.

5. Formalizoni hapat e mëparshëm.

Shumica e importuesve nuk janë në dijeni të dy fakteve.Së pari, një importues mund të padisë një furnizues kinez, por ka kuptim ta bëjë këtë vetëm në Kinë – përveç nëse furnizuesi ka pasuri në një vend tjetër.Së dyti, porosia juaj e blerjes do të ndihmojë mbrojtjen e furnizuesit tuaj;Ata pothuajse me siguri nuk do t'ju ndihmojnë.

Për të zvogëluar rrezikun, duhet të blini produktin tuaj sipas një marrëveshjeje OEM (mundësisht në gjuhën kineze).Kjo kontratë do të zvogëlojë shanset tuaja për probleme dhe do t'ju japë më shumë levë kur ato të ndodhin.

Këshilla ime e fundit është të siguroheni që e keni të gjithë sistemin në vend përpara se të filloni të negocioni me furnitorët e mundshëm.Kjo do t'u tregojë atyre se ju jeni një importues profesionist dhe ata do t'ju respektojnë për këtë.Ata kanë më shumë gjasa të pajtohen me kërkesën tuaj, sepse ata e dinë që ju mund të gjeni lehtësisht një furnizues tjetër.Ndoshta më e rëndësishmja, nëse filloni të nxitoni për të vendosur sistemin pasi të keni bërë tashmë një porosi, ai bëhet më i vështirë dhe joefikas.

Nëse keni ndonjë pyetje të paqartë, ju lutem mos ngurroni të kontaktoni menaxherin tonë të biznesit, ata do t'ju japin përgjigje të hollësishme, uroj që të kemi një bashkëpunim të mirë.