Če uvažate izdelke iz Kitajske, morate narediti pet osnovnih korakov, da povečate verjetnost, da boste dobili pravi izdelek in prave kakovosti.Okvarjeni ali nevarni izdelki skoraj nikoli ne bodo vrnjeni na Kitajsko in vaš dobavitelj jih verjetno ne bo ponovil za vas "brezplačno".S temi petimi koraki prihranite čas in denar.

1. Poiščite pravega dobavitelja.

Številni uvozniki najdejo dobre vzorce na sejmih, dobijo dobre ponudbe od podjetij, za katera menijo, da so jih izdelala, nato pa mislijo, da je iskanja dobaviteljev konec.Izbira dobavitelja na ta način je tvegana.Spletni imeniki (kot je Alibaba) in sejmi so le izhodišče.Dobavitelji plačajo, da so navedeni ali razstavljeni, in niso strogo pregledani.

Če vaš kontakt trdi, da je lastnik tovarne, lahko trditev preverite tako, da preverite ozadje njegovega podjetja.Nato obiščite tovarno ali naročite revizijo zmogljivosti (približno 1000 USD).Poskusite najti nekaj strank in jih pokličite.Prepričajte se, da je tovarna seznanjena z vašimi tržnimi predpisi in standardi.

Če je vaše naročilo majhno, se je običajno najbolje izogniti zelo velikim proizvajalcem, saj lahko navedejo višjo ceno in vam ni mar za vaše naročilo.Manjši obrati pa pogosto zahtevajo natančnejše spremljanje, zlasti med prvo proizvodnjo.Vnaprej opozorjeno: prikaz dobrega obrata in nato oddaja proizvodnje podizvajalcu v manjši obrat je zelo pogost in vir številnih težav s kakovostjo.Vaša pogodba z dobaviteljem mora prepovedovati sklepanje pogodb s podizvajalci.

2. Jasno definirajte želeni izdelek.

Nekateri kupci bodo odobrili predprodukcijske vzorce in predračune ter nato nakazali depozit.To ni dovolj.Kaj pa varnostni standardi v vaši državi?Kaj pa oznaka vašega izdelka?Ali je embalaža dovolj močna, da zaščiti vaš tovor med prevozom?

To je le nekaj od mnogih stvari, o katerih bi se morali vi in ​​vaš dobavitelj pisno dogovoriti, preden denar preide v roke.

Nedavno sem delal z ameriškim uvoznikom, ki je svojemu kitajskemu dobavitelju rekel: "Standardi kakovosti bi morali biti enaki kot pri drugih ameriških strankah."Seveda, ko je ameriški uvoznik začel imeti težave, je kitajski dobavitelj odgovoril: "Naše druge ameriške stranke se niso nikoli pritoževale, tako da to ni problem."

Ključno je, da svoja pričakovanja glede izdelka zapišete v podroben specifikacijski list, ki ne pušča prostora za razlago.V ta dokument je treba vključiti tudi vaše metode za merjenje in testiranje teh specifikacij ter tolerance.Če specifikacije niso izpolnjene, mora biti v vaši pogodbi določen znesek kazni.

Če razvijate nov izdelek s kitajskim proizvajalcem, se prepričajte, da dokumentirate značilnosti izdelka in proizvodni proces, saj se ne morete zanesti na svojega dobavitelja, da vam bo dal te informacije, če se pozneje odločite za prenos v drugo tovarno.

3. Pogajajte se o razumnih plačilnih pogojih.

Najpogostejši način plačila je bančno nakazilo.Standardni pogoji so 30 % predplačilo pred nakupom komponent, preostalih 70 % pa se plača po tem, ko dobavitelj uvozniku po faksu pošlje tovorni list.Če so med razvojem potrebni kalupi ali posebna orodja, lahko postane bolj zapleten.

Dobavitelji, ki vztrajajo pri boljših pogojih, vas običajno poskušajo ogoljufati.Nedavno sem delal s kupcem, ki je bil tako prepričan, da bo prejel dober izdelek, da je plačal polno ceno, preden ga je naredil.Ni treba posebej poudarjati, da je dostava zamujala.Poleg tega je bilo nekaj težav s kakovostjo.

Ni imel sredstev za sprejetje ustreznih korektivnih ukrepov.

Drug pogost način plačila je nepreklicni akreditiv.Večina resnih izvoznikov bo sprejela l/c, če določite razumne pogoje.

Osnutek lahko pošljete svojemu dobavitelju v odobritev, preden vaša banka uradno "odpre" kredit.Bančne provizije so višje od bančnih nakazil, vendar boste bolje zaščiteni.Predlagam uporabo l/c za nove dobavitelje ali velika naročila.

4. Nadzorujte kakovost svojih izdelkov v tovarni.

Kako zagotovite, da vaši dobavitelji izpolnjujejo vaše specifikacije izdelkov?Lahko greste sami v tovarno po nadzor ali pa imenujete inšpekcijsko podjetje tretje osebe, ki bo namesto vas upravljalo postopek (podjetja za nadzor kakovosti tretjih oseb stanejo manj kot 300 USD za večino pošiljk).

Najpogostejša vrsta kontrole kakovosti je končni naključni pregled statistično veljavnega vzorca.Ta statistično veljaven vzorec omogoča strokovnim inšpektorjem dovolj hitrosti in stroškov, da lahko učinkovito sklepajo o celotni proizvodni seriji.

V nekaterih primerih je treba kontrolo kakovosti izvesti tudi prej, da bi odkrili težave, preden je vsa proizvodnja zaključena.V tem primeru je treba pregled opraviti, preden so komponente vgrajene v končni izdelek ali takoj po tem, ko prvi končni izdelek zapelje s proizvodne linije.V teh primerih se lahko nekaj vzorcev odvzame in pošlje v laboratorijsko testiranje.

Če želite v celoti izkoristiti inšpekcijo QC, morate najprej določiti list s specifikacijami izdelka (glejte razdelek 2 zgoraj), ki nato postane inšpektorjev kontrolni seznam.Drugič, vaše plačilo (glejte razdelek 3 zgoraj) mora biti vezano na odobritev kakovosti.Če plačate z bančnim nakazilom, ne smete nakazati stanja, dokler vaš izdelek ne opravi končnega pregleda.Če plačujete z akreditivom, morajo dokumenti, ki jih zahteva vaša banka, vključevati potrdilo o nadzoru kakovosti, ki ga izda vaše imenovano podjetje za nadzor kakovosti.

5. Formalizirajte prejšnje korake.

Večina uvoznikov se ne zaveda dveh dejstev.Prvič, uvoznik lahko toži kitajskega dobavitelja, vendar je to smiselno storiti le na Kitajskem – razen če ima dobavitelj sredstva v drugi državi.Drugič, vaše naročilo bo pomagalo pri obrambi vašega dobavitelja;Skoraj zagotovo vam ne bodo pomagali.

Da bi zmanjšali tveganje, kupite svoj izdelek v skladu s pogodbo OEM (po možnosti v kitajščini).Ta pogodba bo zmanjšala vaše možnosti za težave in vam dala več vzvoda, ko do njih pride.

Moj zadnji nasvet je, da poskrbite, da imate vzpostavljen celoten sistem, preden se začnete pogajati s potencialnimi dobavitelji.S tem jim boste pokazali, da ste profesionalni uvoznik in vas bodo zaradi tega spoštovali.Verjetneje je, da se bodo strinjali z vašo zahtevo, ker vedo, da lahko zlahka najdete drugega dobavitelja.Najpomembneje je to, da če začnete hiteti postavljati sistem potem, ko ste že oddali naročilo, postane težje in neučinkovito.

Če imate kakršna koli nejasna vprašanja, se obrnite na našega poslovnega vodjo, dali vam bodo podrobne odgovore, želim vam dobro sodelovanje.