Ak dovážate produkty z Číny, existuje päť základných krokov, ktoré by ste mali podniknúť, aby ste maximalizovali pravdepodobnosť získania správneho produktu a správnej kvality.Chybné alebo nebezpečné výrobky sa do Číny takmer nikdy nevrátia a váš dodávateľ vám ich pravdepodobne „zadarmo“ prerobí.Urobte týchto päť krokov, aby ste ušetrili čas a peniaze.

1. Nájdite správneho dodávateľa.

Mnohí dovozcovia nájdu dobré vzorky na veľtrhoch, získajú dobré cenové ponuky od spoločností, o ktorých sa predpokladá, že ich vyrobili, a potom si myslia, že ich hľadanie dodávateľa je u konca.Výber dodávateľa týmto spôsobom je riskantný.Online adresáre (napríklad Alibaba) a obchodné výstavy sú len východiskovým bodom.Dodávatelia platia za to, aby boli uvedení alebo vystavení, a nie sú dôsledne preverovaní.

Ak váš kontakt tvrdí, že vlastní továreň, môžete tento nárok overiť vykonaním previerky jeho spoločnosti.Potom by ste mali navštíviť továreň alebo si objednať kapacitný audit (asi 1 000 USD).Skúste nájsť nejakých zákazníkov a zavolajte im.Uistite sa, že továreň je oboznámená s vašimi trhovými predpismi a normami.

Ak je vaša objednávka malá, zvyčajne je najlepšie vyhnúť sa veľmi veľkým výrobcom, pretože môžu uviesť vyššiu cenu a nestarajú sa o vašu objednávku.Menšie závody si však často vyžadujú dôkladnejšie sledovanie, najmä počas prvého výrobného cyklu.Varovanie: ukázať dobrý závod a následne zadať výrobu menšiemu závodu subdodávateľmi je veľmi bežné a je zdrojom mnohých problémov s kvalitou.Vaša zmluva s dodávateľom by mala zakazovať subdodávky.

2. Jasne definujte požadovaný produkt.

Niektorí kupujúci schvália predprodukčné vzorky a proforma faktúry a potom zaplatia zálohu.To nie je dosť.A čo bezpečnostné normy vo vašej krajine?A čo štítok vášho produktu?Je obal dostatočne pevný, aby ochránil váš náklad počas prepravy?

Toto sú len niektoré z mnohých vecí, na ktorých by ste sa mali s dodávateľom písomne ​​dohodnúť skôr, ako peniaze zmenia majiteľa.

Nedávno som pracoval s americkým dovozcom, ktorý svojmu čínskemu dodávateľovi povedal: „Normy kvality by mali byť rovnaké ako u vašich ostatných amerických zákazníkov.“Samozrejme, keď americký importér začal mať problémy, čínsky dodávateľ odpovedal: “Naši ďalší americkí zákazníci sa nikdy nesťažovali, takže to nie je problém.”

Kľúčom je zapísať vaše očakávania od produktu do podrobného špecifikačného listu, ktorý neponecháva žiadny priestor na interpretáciu.V tomto dokumente by mali byť zahrnuté aj vaše metódy merania a testovania týchto špecifikácií, ako aj tolerancií.Ak nie sú splnené špecifikácie, vo vašej zmluve by mala byť uvedená výška pokuty.

Ak vyvíjate nový výrobok s čínskym výrobcom, mali by ste sa uistiť, že ste zdokumentovali vlastnosti výrobku a výrobný proces, pretože sa nemôžete spoliehať na to, že vám tieto informácie poskytne váš dodávateľ, ak sa neskôr rozhodnete presunúť do iného závodu.

3. Vyjednať primerané platobné podmienky.

Najbežnejším spôsobom platby je bankový prevod.Štandardné podmienky sú 30% akontácia pred nákupom komponentov a zvyšných 70% je zaplatených potom, čo dodávateľ odfaxuje nákladný list dovozcovi.Ak sú počas vývoja potrebné formy alebo špeciálne nástroje, môže to byť zložitejšie.

Dodávatelia, ktorí trvajú na lepších podmienkach, sa vás zvyčajne snažia oklamať.Nedávno som pracoval s kupujúcim, ktorý si bol taký istý, že dostane dobrý produkt, že pred jeho výrobou zaplatil plnú cenu.Netreba dodávať, že dodávka meškala.Okrem toho sa vyskytli problémy s kvalitou.

Nemal prostriedky na vykonanie vhodných nápravných opatrení.

Ďalším bežným spôsobom platby je neodvolateľný akreditív.Väčšina serióznych vývozcov bude akceptovať l / C, ak stanovíte primerané podmienky.

Koncept môžete poslať na schválenie svojmu dodávateľovi skôr, ako vaša banka oficiálne „otvorí“ úver.Bankové poplatky sú vyššie ako bankové prevody, ale budete lepšie chránení.Odporúčam používať l / C pre nových dodávateľov alebo veľké objednávky.

4. Kontrolujte kvalitu svojich produktov v továrni.

Ako zabezpečíte, aby vaši dodávatelia spĺňali špecifikácie vašich produktov?Môžete ísť do továrne sami na dohľad, alebo môžete poveriť inšpekčnú spoločnosť tretej strany, ktorá bude riadiť proces za vás (spoločnosti tretej strany na kontrolu kvality stoja menej ako 300 USD za väčšinu zásielok).

Najbežnejším typom kontroly kvality je záverečná náhodná kontrola štatisticky platnej vzorky.Táto štatisticky platná vzorka poskytuje profesionálnym inšpektorom dostatočnú rýchlosť a náklady na efektívne vyvodenie záverov o celej výrobnej sérii.

V niektorých prípadoch by sa kontrola kvality mala vykonávať aj skôr, aby sa odhalili problémy pred dokončením celej výroby.V tomto prípade by mala byť kontrola vykonaná pred zabudovaním komponentov do konečného produktu alebo tesne po tom, ako prvý hotový produkt zišiel z výrobnej linky.V týchto prípadoch je možné odobrať niektoré vzorky a poslať ich na laboratórne vyšetrenie.

Aby ste mohli plne využiť výhody kontroly kvality, mali by ste najskôr definovať list špecifikácie produktu (pozri časť 2 vyššie), ktorý sa potom stane kontrolným zoznamom inšpektora.Po druhé, vaša platba (pozri časť 3 vyššie) by mala byť viazaná na schválenie kvality.Ak platíte bankovým prevodom, nemali by ste zostatok posielať, kým váš produkt neprejde konečnou kontrolou.Ak platíte prostredníctvom akreditívu, dokumenty požadované vašou bankou by mali zahŕňať certifikát kontroly kvality vydaný vami nominovanou spoločnosťou QC.

5. Formalizujte predchádzajúce kroky.

Väčšina dovozcov nevie o dvoch skutočnostiach.Po prvé, dovozca môže žalovať čínskeho dodávateľa, ale má zmysel to urobiť iba v Číne – pokiaľ dodávateľ nemá aktíva v inej krajine.Po druhé, vaša objednávka pomôže pri obrane vášho dodávateľa;Takmer určite vám nepomôžu.

Aby ste znížili riziko, mali by ste svoj produkt zakúpiť na základe zmluvy OEM (najlepšie v čínštine).Táto zmluva zníži vaše šance na problémy a poskytne vám väčšiu páku, keď sa vyskytnú.

Moja posledná rada je, aby ste sa uistili, že máte zavedený celý systém skôr, ako začnete vyjednávať s potenciálnymi dodávateľmi.Ukážete im tak, že ste profesionálny dovozca a budú si vás za to vážiť.Je pravdepodobnejšie, že s vašou požiadavkou budú súhlasiť, pretože vedia, že môžete ľahko nájsť iného dodávateľa.Možno najdôležitejšie je, že ak sa po zadaní objednávky začnete ponáhľať so zavedením systému, bude to ťažšie a neefektívne.

Ak máte nejaké nejasné otázky, neváhajte kontaktovať nášho obchodného manažéra, ktorý vám poskytne podrobné odpovede, prajem dobrú spoluprácu.