Dacă importați produse din China, există cinci pași de bază pe care ar trebui să îi urmați pentru a vă maximiza șansele de a obține produsul potrivit și calitatea potrivită.Produsele defecte sau periculoase nu vor fi aproape niciodată returnate în China, iar furnizorul dvs. este puțin probabil să le refacă pentru dvs. „gratuit”.Faceți acești cinci pași pentru a vă economisi timp și bani.

1. Găsiți furnizorul potrivit.

Mulți importatori găsesc mostre bune la expozițiile comerciale, obțin cotații bune de la companii despre care se crede că le-au făcut și apoi cred că căutarea lor de furnizor s-a încheiat.A-ți alege furnizorul în acest fel este riscant.Directoarele online (cum ar fi Alibaba) și expozițiile comerciale sunt doar un punct de plecare.Furnizorii plătesc pentru a fi listați sau expuși și nu sunt verificați riguros.

Dacă persoana de contact pretinde că deține o fabrică, puteți verifica afirmația efectuând o verificare a antecedentelor companiei sale.Apoi ar trebui să vizitați fabrica sau să comandați un audit de capacitate (aproximativ 1000 USD).Încercați să găsiți câțiva clienți și sunați-i.Asigurați-vă că fabrica este familiarizată cu reglementările și standardele pieței dvs.

Dacă comanda dvs. este mică, este de obicei cel mai bine să evitați producătorii foarte mari, deoarece aceștia pot oferi un preț mai mare și să nu le pese de comanda dvs.Cu toate acestea, instalațiile mai mici necesită adesea o monitorizare mai atentă, în special în timpul primei producții.Prevenit: a arăta o fabrică bună și apoi a subcontracta producția unei fabrici mai mici este foarte frecventă și sursa multor probleme de calitate.Contractul dvs. cu un furnizor ar trebui să interzică subcontractarea.

2. Definiți clar produsul dorit.

Unii cumpărători vor aproba mostre de pre-producție și facturi proforma și apoi vor transfera depozitul.Nu este de ajuns.Cum rămâne cu standardele de siguranță din țara ta?Cum rămâne cu eticheta produsului tău?Ambalajul este suficient de puternic pentru a vă proteja încărcătura în timpul tranzitului?

Acestea sunt doar câteva dintre multele lucruri asupra cărora dumneavoastră și furnizorul dumneavoastră ar trebui să convineți în scris înainte ca banii să-și schimbe mâinile.

Am lucrat recent cu un importator american care i-a spus furnizorului său chinez: „Standardele de calitate ar trebui să fie aceleași cu ale celorlalți clienți americani”.Desigur, când importatorul american a început să aibă probleme, furnizorul chinez a răspuns: „Ceilalți clienți ai noștri americani nu s-au plâns niciodată, așa că nu este o problemă”.

Cheia este să scrieți așteptările dvs. de produs într-o fișă de specificații detaliată, care nu lasă loc de interpretare.Metodele dumneavoastră pentru măsurarea și testarea acestor specificații, precum și toleranțele, ar trebui, de asemenea, incluse în acest document.În cazul în care specificațiile nu sunt îndeplinite, contractul dumneavoastră ar trebui să specifice cuantumul penalității.

Dacă dezvoltați un produs nou cu un producător chinez, trebuie să vă asigurați că documentați caracteristicile produsului și procesul de producție, deoarece nu vă puteți baza pe furnizorul dvs. pentru a vă oferi aceste informații dacă mai târziu alegeți să vă transferați într-o altă fabrică.

3. Negociați termene rezonabile de plată.

Cea mai comună metodă de plată este transferul bancar.Condițiile standard sunt avans de 30% înainte de achiziționarea componentelor, iar restul de 70% este plătit după ce furnizorul trimite prin fax conosamentul către importator.Dacă în timpul dezvoltării sunt necesare matrițe sau unelte speciale, aceasta poate deveni mai complexă.

Furnizorii care insistă pe condiții mai bune încearcă, de obicei, să te înșele.Am lucrat recent cu un cumpărător care era atât de încrezător că va primi un produs bun încât a plătit prețul întreg înainte de a-l face.Inutil să spun că livrarea a întârziat.În plus, au fost și probleme de calitate.

Nu avea mijloace pentru a lua măsurile corective adecvate.

O altă metodă comună de plată este scrisoarea de credit irevocabilă.Majoritatea exportatorilor serioși vor accepta L/C dacă stipulezi termeni rezonabili.

Puteți trimite draftul către furnizorul dumneavoastră pentru aprobare înainte ca banca dumneavoastră să „deschidă” oficial creditul.Taxele bancare sunt mai mari decât transferurile bancare, dar veți fi mai bine protejat.Vă sugerez să utilizați L/C pentru furnizori noi sau comenzi mari.

4. Controlați calitatea produselor dvs. din fabrică.

Cum vă asigurați că furnizorii dvs. îndeplinesc specificațiile produsului dvs.?Puteți merge singur la fabrică pentru supraveghere sau puteți numi o companie de inspecție terță parte care să gestioneze procesul pentru dvs. (companiile terțe de control al calității costă mai puțin de 300 USD pentru majoritatea transporturilor).

Cel mai comun tip de control al calității este inspecția finală aleatorie a unui eșantion valid statistic.Acest eșantion valid din punct de vedere statistic oferă inspectorilor profesioniști suficientă viteză și costuri pentru a trage în mod eficient concluzii despre întregul ciclu de producție.

În unele cazuri, controlul calității ar trebui, de asemenea, efectuat mai devreme pentru a detecta problemele înainte ca toată producția să fie finalizată.În acest caz, inspecția trebuie făcută înainte ca componentele să fie încorporate în produsul final sau imediat după ce primul produs finit este scos de pe linia de producție.În aceste cazuri, unele probe pot fi prelevate și trimise pentru testare de laborator.

Pentru a profita din plin de inspecția QC, trebuie mai întâi să definiți fișa cu specificațiile produsului (vezi secțiunea 2 de mai sus), care devine apoi lista de verificare a inspectorului.În al doilea rând, plata dvs. (a se vedea secțiunea 3 de mai sus) ar trebui să fie legată de aprobarea calității.Dacă plătiți prin transfer bancar, nu trebuie să transferați soldul până când produsul dvs. a trecut inspecția finală.Dacă plătiți prin L/C, documentele solicitate de banca dvs. ar trebui să includă un certificat de control al calității emis de compania de QC nominalizată.

5. Formalizați pașii anteriori.

Majoritatea importatorilor nu cunosc două fapte.În primul rând, un importator poate da în judecată un furnizor chinez, dar are sens să facă acest lucru doar în China – cu excepția cazului în care furnizorul are active în altă țară.În al doilea rând, comanda dvs. de cumpărare va ajuta la apărarea furnizorului dvs.;Aproape sigur că nu te vor ajuta.

Pentru a reduce riscul, ar trebui să cumpărați produsul conform unui acord OEM (de preferință în chineză).Acest contract vă va reduce șansele de probleme și vă va oferi mai multă pârghie atunci când acestea apar.

Sfatul meu final este să vă asigurați că aveți întregul sistem în vigoare înainte de a începe să negociați cu potențialii furnizori.Acest lucru le va arăta că sunteți un importator profesionist și vă vor respecta pentru asta.Este mai probabil ca aceștia să fie de acord cu cererea dvs. deoarece știu că puteți găsi cu ușurință un alt furnizor.Poate cel mai important, dacă începeți să vă grăbiți să puneți sistemul la loc după ce ați plasat deja o comandă, devine mai dificil și mai ineficient.

Dacă aveți întrebări neclare, vă rugăm să nu ezitați să contactați managerul nostru de afaceri, vă vor oferi răspunsuri detaliate, îmi doresc să avem o bună cooperare.