Ако увезувате производи од Кина, постојат пет основни чекори што треба да ги преземете за да ја максимизирате вашата веројатност да го добиете вистинскиот производ и вистинскиот квалитет.Неисправните или опасни производи речиси никогаш нема да бидат вратени во Кина, а вашиот добавувач веројатно нема да ги повтори за вас „бесплатно“.Направете ги овие пет чекори за да заштедите време и пари.

1. Најдете го вистинскиот добавувач.

Многу увозници наоѓаат добри примероци на саеми, добиваат добри понуди од компании за кои се верува дека ги направиле, а потоа мислат дека нивното пребарување на добавувачи е завршено.Изборот на вашиот добавувач на овој начин е ризичен.Онлајн директориумите (како Alibaba) и саемите се само почетна точка.Добавувачите плаќаат за да бидат наведени или изложени, и тие не се ригорозно проверени.

Ако вашиот контакт тврди дека поседува фабрика, може да го потврдите тврдењето со проверка на позадината на неговата компанија.Потоа треба да ја посетите фабриката или да нарачате ревизија на капацитетот (околу 1000 долари).Обидете се да најдете некои клиенти и да им се јавите.Проверете дали фабриката е запознаена со вашите пазарни прописи и стандарди.

Ако вашата нарачка е мала, обично е најдобро да избегнувате многу големи производители бидејќи тие може да цитираат повисока цена и да не се грижат за вашата нарачка.Сепак, помалите постројки често бараат повнимателен мониторинг, особено за време на првото производство.Предупредено: да се покаже добра фабрика, а потоа да се договара производството на помала фабрика е многу честа појава и извор на многу проблеми со квалитетот.Вашиот договор со добавувачот треба да забрани склучување поддоговори.

2. Јасно дефинирајте го посакуваниот производ.

Некои купувачи ќе одобрат пред-производствени примероци и профактури, а потоа ќе го овозможат депозитот.Тоа не е доволно.Што е со безбедносните стандарди во вашата земја?Што е со етикетата на вашиот производ?Дали пакувањето е доволно силно за да го заштити вашиот товар за време на транзитот?

Ова се само некои од многуте работи за кои вие и вашиот добавувач треба да се договорите писмено пред парите да се сменат.

Неодамна работев со американски увозник кој му рече на својот кинески добавувач: „Стандардите за квалитет треба да бидат исти како и вашите други американски клиенти“.Се разбира, кога американскиот увозник почна да има проблеми, кинескиот добавувач одговори: „Другите наши американски клиенти никогаш не се пожалија, така што тоа не е проблем“.

Клучот е да ги напишете очекувањата од вашиот производ во детален лист со спецификации кој не остава простор за толкување.Вашите методи за мерење и тестирање на овие спецификации, како и толеранциите, исто така треба да бидат вклучени во овој документ.Ако спецификациите не се исполнети, вашиот договор треба да ја специфицира висината на казната.

Ако развивате нов производ со кинески производител, треба да се погрижите да ги документирате карактеристиките на производот и процесот на производство, бидејќи не можете да се потпрете на вашиот добавувач да ви ги даде овие информации ако подоцна одлучите да ги префрлите во друга фабрика.

3. Преговарајте за разумни услови за плаќање.

Најчестиот начин на плаќање е банкарски трансфер.Стандардните услови се 30% аванс пред купување на компоненти, а останатите 70% се плаќаат откако добавувачот ќе го испрати товарниот лист до увозникот.Ако се потребни калапи или специјални алатки за време на развојот, тоа може да стане покомплексно.

Добавувачите кои инсистираат на подобри услови обично се обидуваат да ве искинат.Неодамна работев со купувач кој беше толку сигурен дека ќе добие добар производ што ја плати целата цена пред да го направи.Непотребно е да се каже дека испораката доцни.Покрај тоа, имаше некои проблеми со квалитетот.

Тој немаше средства да преземе соодветни корективни мерки.

Друг вообичаен начин на плаќање е неотповикливо акредитив.Повеќето сериозни извозници ќе прифатат l/C доколку наведете разумни услови.

Можете да го испратите нацртот до вашиот добавувач за одобрување пред вашата банка официјално да го „отвори“ кредитот.Банкарските провизии се повисоки од жични трансфери, но ќе бидете подобро заштитени.Предлагам користење l/C за нови добавувачи или големи нарачки.

4. Контролирајте го квалитетот на вашите производи во фабриката.

Како да се осигурате дека вашите добавувачи ги исполнуваат спецификациите на вашиот производ?Можете сами да отидете во фабриката за надзор или да назначите компанија за инспекција од трета страна која ќе управува со процесот наместо вас (компаниите за контрола на квалитетот од трета страна чинат помалку од 300 долари за повеќето пратки).

Најчестиот тип на контрола на квалитетот е конечната случајна проверка на статистички валиден примерок.Овој статистички валиден примерок им дава на професионалните инспектори доволно брзина и трошок за ефективно да извлечат заклучоци за целокупното производство.

Во некои случаи, контролата на квалитетот, исто така, треба да се изврши порано за да се откријат проблемите пред да се заврши целото производство.Во овој случај, проверката треба да се направи пред компонентите да се вградат во финалниот производ или веднаш откако првиот готов производ ќе биде исфрлен од производната линија.Во овие случаи, некои примероци може да се земат и да се испратат на лабораториско испитување.

За целосно искористување на проверката на КК, прво треба да го дефинирате листот со спецификации на производот (видете дел 2 погоре), кој потоа станува список за проверка на инспекторот.Второ, вашата исплата (види дел 3 погоре) треба да биде поврзана со одобрување за квалитет.Ако плаќате со жичен трансфер, не треба да го поврзете салдото додека вашиот производ не помине конечна проверка.Ако плаќате со l/C, документите што ги бара вашата банка треба да вклучуваат сертификат за контрола на квалитетот издаден од вашата номинирана компанија за QC.

5. Формализирајте ги претходните чекори.

Повеќето увозници не се свесни за два факти.Прво, увозникот може да тужи кинески добавувач, но има смисла да го стори тоа само во Кина - освен ако добавувачот има средства во друга земја.Второ, вашата нарачка ќе помогне во одбраната на вашиот добавувач;Речиси сигурно нема да ви помогнат.

За да го намалите ризикот, треба да го купите вашиот производ според договор за OEM (по можност на кинески).Овој договор ќе ги намали вашите шанси за проблеми и ќе ви даде повеќе потпора кога ќе се појават.

Мојот последен совет е да бидете сигурни дека го имате поставено целиот систем пред да започнете да преговарате со потенцијалните добавувачи.Ова ќе им покаже дека сте професионален увозник и ќе ве почитуваат поради тоа.Тие се со поголема веројатност да се согласат со вашето барање бидејќи знаат дека лесно можете да најдете друг добавувач.Можеби најважно, ако почнете да брзате да го поставите системот откако веќе сте направиле нарачка, тоа станува потешко и неефикасно.

Доколку имате нејасни прашања, слободно контактирајте го нашиот деловен менаџер, тие ќе ви дадат детални одговори, посакувам да имаме добра соработка.