Jei importuojate produktus iš Kinijos, turite atlikti penkis pagrindinius veiksmus, kad padidintumėte tikimybę, kad gausite tinkamą produktą ir tinkamą kokybę.Sugedę ar pavojingi gaminiai beveik niekada nebus grąžinti į Kiniją, ir vargu ar jūsų tiekėjas juos perdarys už jus „nemokamai“.Atlikite šiuos penkis veiksmus, kad sutaupytumėte laiko ir pinigų.

1. Raskite tinkamą tiekėją.

Daugelis importuotojų randa gerus pavyzdžius parodose, gauna geras kainas iš įmonių, kurios, kaip manoma, juos pagamino, ir tada mano, kad jų tiekėjų paieška baigta.Taip pasirinkti tiekėją rizikinga.Internetiniai katalogai (pvz., „Alibaba“) ir parodos yra tik išeities taškas.Tiekėjai moka, kad būtų įtraukti į sąrašą arba eksponuojami, ir jie nėra griežtai tikrinami.

Jei jūsų kontaktinis asmuo teigia, kad jam priklauso gamykla, galite patvirtinti paraišką atlikdami jo įmonės biografijos patikrinimą.Tada turėtumėte apsilankyti gamykloje arba užsisakyti pajėgumų auditą (apie 1000 USD).Pabandykite surasti kelis klientus ir jiems paskambinti.Įsitikinkite, kad gamykla yra susipažinusi su jūsų rinkos taisyklėmis ir standartais.

Jei jūsų užsakymas mažas, paprastai geriausia vengti labai didelių gamintojų, nes jie gali pasiūlyti didesnę kainą ir nesirūpinti jūsų užsakymu.Tačiau mažesnius augalus dažnai reikia atidžiau stebėti, ypač per pirmąjį gamybos etapą.Perspėjama: geros gamyklos demonstravimas ir gamybos perdavimas subrangovams mažesnei gamyklai yra labai įprastas dalykas ir daugelio kokybės problemų šaltinis.Jūsų sutartyje su tiekėju turėtų būti uždrausta sudaryti subrangos sutartis.

2. Aiškiai apibrėžkite norimą prekę.

Kai kurie pirkėjai patvirtins priešgamybinius pavyzdžius ir išankstines sąskaitas faktūras, o tada perves užstatą.To neužtenka.O kaip saugos standartai jūsų šalyje?O kaip jūsų gaminio etiketė?Ar pakuotė pakankamai tvirta, kad apsaugotų jūsų krovinį tranzito metu?

Tai tik dalis dalykų, dėl kurių jūs ir jūsų tiekėjas turėtumėte susitarti raštu prieš keičiant pinigus.

Neseniai dirbau su Amerikos importuotoju, kuris pasakė savo Kinijos tiekėjui: „Kokybės standartai turėtų būti tokie patys, kaip ir kitiems jūsų Amerikos klientams“.Žinoma, kai Amerikos importuotojas pradėjo turėti problemų, Kinijos tiekėjas atsakė: „Kiti mūsų Amerikos klientai niekada nesiskundė, todėl tai nėra problema“.

Svarbiausia yra įrašyti produkto lūkesčius į išsamią specifikacijų lapą, kuriame nepalieka vietos interpretacijoms.Jūsų šių specifikacijų matavimo ir tikrinimo metodai bei leistini nuokrypiai taip pat turėtų būti įtraukti į šį dokumentą.Jei specifikacijų nesilaikoma, sutartyje turi būti nurodyta baudos suma.

Jei kuriate naują produktą su Kinijos gamintoju, būtinai dokumentuokite gaminio charakteristikas ir gamybos procesą, nes negalėsite pasikliauti tiekėjo pateikta informacija, jei vėliau nuspręsite perkelti į kitą gamyklą.

3. Derėtis dėl protingų mokėjimo sąlygų.

Dažniausias mokėjimo būdas yra banko pavedimas.Standartinės sąlygos yra 30% pradinis įnašas prieš perkant komponentus, o likę 70% sumokami po to, kai tiekėjas faksu nusiunčia važtaraštį importuotojui.Jei kuriant reikia formų ar specialių įrankių, tai gali tapti sudėtingesnė.

Tiekėjai, kurie reikalauja geresnių sąlygų, paprastai bando jus apgauti.Neseniai dirbau su pirkėju, kuris buvo taip įsitikinęs, kad gaus gerą produktą, kad sumokėjo visą kainą prieš jį gamindamas.Nereikia nė sakyti, kad pristatymas vėlavo.Be to, buvo keletas kokybės problemų.

Jis neturėjo galimybių imtis atitinkamų taisomųjų veiksmų.

Kitas paplitęs mokėjimo būdas yra neatšaukiamas akredityvas.Dauguma rimtų eksportuotojų priims l/C, jei nurodysite pagrįstas sąlygas.

Projektą galite nusiųsti tiekėjui patvirtinti, kol jūsų bankas oficialiai „atidarys“ kreditą.Banko mokesčiai yra didesni nei pavedimų, bet būsite geriau apsaugoti.Naujiems tiekėjams ar dideliems užsakymams siūlau naudoti l/C.

4. Kontroliuokite savo gaminių kokybę gamykloje.

Kaip užtikrinate, kad jūsų tiekėjai atitiktų jūsų produkto specifikacijas?Galite patys nuvykti į gamyklą dėl priežiūros arba paskirti trečiosios šalies tikrinimo įmonę, kuri už jus valdytų (trečiosios šalies kokybės kontrolės įmonės daugumos siuntų kainuoja mažiau nei 300 USD).

Labiausiai paplitęs kokybės kontrolės tipas yra galutinis atsitiktinis statistiškai pagrįstos imties patikrinimas.Šis statistiškai pagrįstas pavyzdys suteikia profesionaliems inspektoriams pakankamai greičio ir išlaidų, kad jie galėtų veiksmingai padaryti išvadas apie visą gamybos eigą.

Kai kuriais atvejais kokybės kontrolė taip pat turėtų būti atliekama anksčiau, kad būtų aptiktos problemos dar nebaigus visos gamybos.Tokiu atveju patikrinimas turėtų būti atliktas prieš sudedamųjų dalių įterpimą į galutinį gaminį arba iškart po to, kai pirmasis gatavas produktas nurieda nuo gamybos linijos.Tokiais atvejais kai kurie mėginiai gali būti paimti ir išsiųsti laboratoriniams tyrimams.

Norėdami pasinaudoti visais kokybės kontrolės tikrinimo pranašumais, pirmiausia turėtumėte apibrėžti gaminio specifikacijų lapą (žr. 2 skyrių aukščiau), kuris vėliau tampa inspektoriaus kontroliniu sąrašu.Antra, jūsų mokėjimas (žr. 3 skyrių anksčiau) turėtų būti susietas su kokybės patvirtinimu.Jei mokate pavedimu, neturėtumėte pervesti likučio, kol jūsų gaminys nepraėjo galutinės patikros.Jei mokate l/C, prie jūsų banko reikalaujamų dokumentų turėtų būti jūsų paskirtos kokybės kontrolės įmonės išduotas kokybės kontrolės sertifikatas.

5. Formalizuokite ankstesnius veiksmus.

Dauguma importuotojų nežino dviejų faktų.Pirma, importuotojas gali pareikšti ieškinį Kinijos tiekėjui, tačiau prasminga tai daryti tik Kinijoje, nebent tiekėjas turi turto kitoje šalyje.Antra, jūsų pirkimo užsakymas padės jūsų tiekėjui apsiginti;Jie beveik neabejotinai jums nepadės.

Norėdami sumažinti riziką, turėtumėte įsigyti gaminį pagal OĮG sutartį (geriausia kinų kalba).Ši sutartis sumažins jūsų problemų tikimybę ir suteiks daugiau svertų, kai jos ištiks.

Paskutinis mano patarimas – prieš pradėdami derybas su potencialiais tiekėjais įsitikinkite, kad turite visą sistemą.Tai parodys jiems, kad esate profesionalus importuotojas, ir jie jus už tai gerbs.Labiau tikėtina, kad jie sutiks su jūsų užklausa, nes žino, kad galite lengvai rasti kitą tiekėją.Galbūt svarbiausia, jei jau pateikę užsakymą pradedate skubėti įdiegti sistemą, tai tampa sunkiau ir neefektyvu.

Iškilus neaiškiems klausimams, maloniai prašome kreiptis į mūsų verslo vadybininką, jie suteiks išsamius atsakymus, linkiu gero bendradarbiavimo.