Ef þú ert að flytja inn vörur frá Kína eru fimm grunnskref sem þú ættir að taka til að hámarka líkur þínar á að fá réttu vöruna og réttu gæðin.Gölluðum eða hættulegum vörum verður nánast aldrei skilað til Kína og ólíklegt er að birgir þinn endurtaki þær fyrir þig „ókeypis“.Taktu þessi fimm skref til að spara þér tíma og peninga.

1. Finndu rétta birginn.

Margir innflytjendur finna góð sýnishorn á vörusýningum, fá góðar verðtilboð frá fyrirtækjum sem talið er að hafi gert þau og halda síðan að birgjaleitinni sé lokið.Það er áhættusamt að velja birgja þinn með þessum hætti.Netskrár (eins og Fjarvistarsönnun) og viðskiptasýningar eru aðeins upphafspunktur.Birgjar greiða fyrir að vera skráðir eða sýndir og þeir eru ekki skoðaðir nákvæmlega.

Ef tengiliðurinn þinn segist eiga verksmiðju geturðu staðfest kröfuna með því að keyra bakgrunnsskoðun á fyrirtækinu hans.Þá ættir þú að heimsækja verksmiðjuna eða panta úttekt á afkastagetu (um $1000).Reyndu að finna nokkra viðskiptavini og hringdu í þá.Gakktu úr skugga um að verksmiðjan þekki markaðsreglur þínar og staðla.

Ef pöntunin þín er lítil er venjulega best að forðast mjög stóra framleiðendur þar sem þeir geta gefið hærra verð og ekki sama um pöntunina þína.Hins vegar þurfa smærri plöntur oft nánara eftirlits, sérstaklega í fyrstu framleiðslulotu.Varað við því: að sýna góða verksmiðju og leggja síðan framleiðslu undirverktaka í minni verksmiðju er mjög algengt og uppspretta margra gæðavandamála.Samningur þinn við birgja ætti að banna undirverktaka.

2. Skilgreindu greinilega viðkomandi vöru.

Sumir kaupendur munu samþykkja forframleiðslusýni og proforma reikninga og yfirfæra síðan innborgunina.Það er ekki nóg.Hvað með öryggisstaðla í þínu landi?Hvað með merkimiðann á vörunni þinni?Er pakkningin nógu sterk til að vernda farminn þinn meðan á flutningi stendur?

Þetta eru aðeins nokkrar af mörgum hlutum sem þú og birgir þinn ættu að semja um skriflega áður en peningar skipta um hendur.

Ég vann nýlega með bandarískum innflytjanda sem sagði kínverskum birgi sínum: "Gæðastaðlarnir ættu að vera þeir sömu og aðrir bandarískir viðskiptavinir þínir."Auðvitað, þegar bandaríski innflytjandinn fór að lenda í vandræðum, svaraði kínverski birgirinn: "Aðrir bandarískir viðskiptavinir okkar hafa aldrei kvartað, svo það er ekki vandamál."

Lykillinn er að skrifa vöruvæntingar þínar í ítarlegt forskriftarblað sem gefur ekkert pláss fyrir túlkun.Aðferðir þínar til að mæla og prófa þessar forskriftir, sem og vikmörk, ættu einnig að vera með í þessu skjali.Ef forskriftirnar eru ekki uppfylltar ætti samningur þinn að tilgreina fjárhæð sektar.

Ef þú ert að þróa nýja vöru með kínverskum framleiðanda ættir þú að gæta þess að skjalfesta eiginleika vörunnar og framleiðsluferlisins þar sem þú getur ekki treyst á að birgir þinn gefi þér þessar upplýsingar ef þú velur síðar að flytja til annarrar verksmiðju.

3. Semja um sanngjarna greiðsluskilmála.

Algengasta greiðsluaðferðin er millifærsla.Staðlaðir skilmálar eru 30% útborgun áður en íhlutir eru keyptir og afgangurinn 70% eru greiddur eftir að birgir sendir farmbréfið með faxi til innflytjanda.Ef þörf er á mótum eða sérstökum verkfærum við þróun getur það orðið flóknara.

Birgir sem heimta betri kjör eru venjulega að reyna að rífa þig upp.Ég vann nýlega með kaupanda sem var svo viss um að hann myndi fá góða vöru að hann greiddi fullt verð áður en hann gerði hana.Óhætt er að segja að sendingin hafi verið sein.Að auki voru nokkur gæðavandamál.

Hann hafði enga burði til að grípa til viðeigandi úrbóta.

Annar algengur greiðslumáti er óafturkallanlegt bréf.Flestir alvarlegir útflytjendur munu samþykkja l/C ef þú setur fram sanngjarna skilmála.

Þú getur sent drögin til birgis þíns til samþykkis áður en bankinn þinn „opnar“ inneignina formlega.Bankagjöld eru hærri en millifærslur, en þú verður betur varinn.Ég legg til að nota l/C fyrir nýja birgja eða stórar pantanir.

4. Stjórna gæðum vöru þinna í verksmiðjunni.

Hvernig tryggir þú að birgjar þínir uppfylli vöruforskriftir þínar?Þú getur sjálfur farið í verksmiðjuna til eftirlits, eða skipað þriðja aðila skoðunarfyrirtæki til að stjórna ferlinu fyrir þig (gæðaeftirlitsfyrirtæki þriðju aðila kosta minna en $300 fyrir flestar sendingar).

Algengasta tegund gæðaeftirlits er loka slembiskoðun á tölfræðilega gildu úrtaki.Þetta tölfræðilega gilda úrtak gefur faglegum eftirlitsmönnum nægan hraða og kostnað til að draga í raun ályktanir um alla framleiðslulotuna.

Í sumum tilfellum ætti gæðaeftirlit einnig að fara fram fyrr til að greina vandamál áður en allri framleiðslu er lokið.Í þessu tilviki ætti skoðunin að fara fram áður en íhlutirnir eru felldir inn í lokaafurðina eða rétt eftir að fyrsta fullunnin vara er rúllað af framleiðslulínunni.Í þessum tilvikum er hægt að taka nokkur sýni og senda til rannsóknarstofu.

Til að nýta sér QC skoðun til fulls, ættir þú fyrst að skilgreina vörulýsingablaðið (sjá kafla 2 hér að ofan), sem síðan verður gátlisti skoðunarmannsins.Í öðru lagi ætti greiðslan þín (sjá kafla 3 hér að ofan) að vera bundin við gæðasamþykki.Ef þú borgar með millifærslu ættirðu ekki að millifæra stöðuna fyrr en varan þín hefur staðist lokaskoðun.Ef þú borgar með l/C ættu skjölin sem bankinn þinn krefst að innihalda gæðaeftirlitsvottorð sem gefið er út af tilnefndu QC fyrirtæki þínu.

5. Formfestu fyrri skref.

Flestir innflytjendur vita ekki af tveimur staðreyndum.Í fyrsta lagi getur innflytjandi lögsótt kínverskan birgi, en það er bara skynsamlegt að gera það í Kína - nema birgirinn eigi eignir í öðru landi.Í öðru lagi mun innkaupapöntunin þín hjálpa vörnum birgis þíns;Þeir munu næstum örugglega ekki hjálpa þér.

Til að draga úr áhættunni ættir þú að kaupa vöruna þína samkvæmt OEM samningi (helst á kínversku).Þessi samningur mun draga úr líkum þínum á vandamálum og gefa þér meiri skiptimynt þegar þau koma upp.

Síðasta ráð mitt er að ganga úr skugga um að þú hafir allt kerfið á sínum stað áður en þú byrjar að semja við hugsanlega birgja.Þetta mun sýna þeim að þú sért faglegur innflytjandi og þeir munu virða þig fyrir það.Þeir eru líklegri til að samþykkja beiðni þína vegna þess að þeir vita að þú getur auðveldlega fundið annan birgi.Kannski mikilvægast, ef þú byrjar að flýta þér að koma kerfinu á sinn stað eftir að þú hefur þegar lagt inn pöntun, verður það erfiðara og óhagkvæmara.

Ef þú hefur einhverjar óljósar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við viðskiptastjóra okkar, þeir munu gefa þér nákvæm svör, ég óska ​​​​þess að við höfum gott samstarf.