Ha Kínából importál termékeket, akkor öt alapvető lépést kell megtennie, hogy maximalizálja annak valószínűségét, hogy a megfelelő terméket és minőséget kapja.A hibás vagy veszélyes termékeket szinte soha nem küldik vissza Kínába, és nem valószínű, hogy a szállítója „ingyen” visszaállítja őket.Ezzel az öt lépéssel időt és pénzt takaríthat meg.

1. Keresse meg a megfelelő szállítót.

Sok importőr talál jó mintákat a kiállításokon, jó árajánlatokat kap azoktól a cégektől, amelyekről úgy gondolják, hogy ezeket gyártották, majd azt gondolja, hogy a beszállítói keresésnek vége.A szállító ilyen módon történő kiválasztása kockázatos.Az online címtárak (például az Alibaba) és a kiállítások csak kiindulópontot jelentenek.A beszállítók fizetnek azért, hogy listázzanak vagy kiállítsák őket, és nincsenek szigorúan átvizsgálva.

Ha az Ön kapcsolattartója azt állítja, hogy egy gyár tulajdonosa, ellenőrizheti a követelést a cége háttérellenőrzésével.Ezután látogassa meg a gyárat, vagy rendeljen kapacitás-auditot (kb. 1000 USD).Próbáljon meg néhány ügyfelet találni, és hívja fel őket.Győződjön meg arról, hogy a gyár ismeri az Ön piaci szabályozásait és szabványait.

Ha a rendelése kicsi, általában a legjobb elkerülni a nagyon nagy gyártókat, mivel előfordulhat, hogy magasabb árat ajánlanak, és nem törődnek a rendelésével.A kisebb üzemek azonban gyakran szorosabb megfigyelést igényelnek, különösen az első gyártási ciklus során.Figyelmeztetés: nagyon gyakori és sok minőségi probléma forrása egy jó üzem bemutatása, majd a gyártás egy kisebb üzemnek történő alvállalkozásba adása.A szállítóval kötött szerződésnek meg kell tiltania az alvállalkozást.

2. Világosan határozza meg a kívánt terméket.

Egyes vásárlók jóváhagyják a gyártás előtti mintákat és proforma számlákat, majd utalják a letétet.Ez nem elég.Mi a helyzet az Ön országában érvényes biztonsági előírásokkal?Mi a helyzet a termék címkéjével?Elég erős a csomagolás ahhoz, hogy megvédje rakományát szállítás közben?

Ez csak néhány dolog a sok közül, amelyekben Önnek és szállítójának írásban meg kell állapodnia, mielőtt a pénz gazdát cserél.

Nemrég dolgoztam együtt egy amerikai importőrrel, aki azt mondta a kínai beszállítójának: „A minőségi előírásoknak ugyanolyanoknak kell lenniük, mint a többi amerikai vásárlónak.”Természetesen amikor az amerikai importőrnek gondjai voltak, a kínai beszállító így válaszolt: „A többi amerikai vásárlónk soha nem panaszkodott, szóval ez nem probléma.”

A legfontosabb, hogy termékelvárásait egy részletes specifikációs lapba írja be, amely nem hagy teret az értelmezésnek.Ezen előírások mérési és tesztelési módszereit, valamint a tűréshatárokat szintén tartalmaznia kell ebben a dokumentumban.Ha az előírások nem teljesülnek, a szerződésben meg kell határozni a kötbér mértékét.

Ha új terméket fejleszt egy kínai gyártóval, feltétlenül dokumentálja a termék jellemzőit és a gyártási folyamatot, mivel nem számíthat arra, hogy a beszállító megadja ezt az információt, ha később úgy dönt, hogy áthelyezi egy másik gyárba.

3. Tárgyaljon ésszerű fizetési feltételeket.

A leggyakoribb fizetési mód a banki átutalás.Az alapfeltételek 30% előleg az alkatrészek vásárlása előtt, a fennmaradó 70% pedig azután fizetendő, hogy a szállító faxon elküldi a fuvarlevelet az importőrnek.Ha a fejlesztés során öntőformákra vagy speciális szerszámokra van szükség, az összetettebbé válhat.

Azok a beszállítók, akik ragaszkodnak a jobb feltételekhez, általában megpróbálják lecsapni.Nemrég dolgoztam együtt egy vásárlóval, aki annyira bízott benne, hogy jó terméket kap, hogy teljes árat fizetett, mielőtt elkészítette.Mondanom sem kell, késett a szállítás.Emellett voltak minőségi problémák is.

Nem volt módja a megfelelő korrekciós intézkedések megtételére.

Egy másik elterjedt fizetési mód a visszavonhatatlan akkreditív.A legtöbb komoly exportőr elfogadja az l/C-t, ha Ön ésszerű feltételeket ír elő.

A tervezetet elküldheti beszállítójának jóváhagyásra, mielőtt bankja hivatalosan „nyitná” a hitelt.A banki díjak magasabbak, mint az elektronikus átutalások, de Ön jobban védett.Javaslom az l/C használatát új beszállítók vagy nagy megrendelések esetén.

4. Ellenőrizze termékei minőségét a gyárban.

Hogyan biztosítja, hogy beszállítói megfeleljenek a termékspecifikációinak?Felügyeletért saját maga is bemehet a gyárba, vagy kijelölhet egy külső ellenőrző céget, hogy irányítsa a folyamatot (a harmadik féltől származó minőségellenőrző társaságok költsége a legtöbb szállítmány esetében kevesebb, mint 300 USD).

A minőség-ellenőrzés leggyakoribb típusa a statisztikailag érvényes minta végső véletlenszerű ellenőrzése.Ez a statisztikailag érvényes minta elegendő sebességet és költséget biztosít a szakmai ellenőrök számára ahhoz, hogy hatékonyan vonják le a következtetéseket a teljes gyártási folyamatról.

Egyes esetekben a minőségellenőrzést korábban is el kell végezni annak érdekében, hogy a problémákat a gyártás befejezése előtt észleljék.Ebben az esetben az ellenőrzést még azelőtt kell elvégezni, hogy az alkatrészeket beágyaznák a végtermékbe, vagy közvetlenül azután, hogy az első késztermék legördült a gyártósorról.Ezekben az esetekben néhány mintát lehet venni és elküldeni laboratóriumi vizsgálatra.

A minőségellenőrzés teljes előnyeinek kihasználásához először meg kell határoznia a termékleírási lapot (lásd a fenti 2. szakaszt), amely ezután az ellenőr ellenőrzőlistájává válik.Másodszor, fizetését (lásd a fenti 3. szakaszt) minőségi jóváhagyáshoz kell kötni.Ha elektronikus átutalással fizet, ne utalja át az egyenleget, amíg a termék át nem ment a végső ellenőrzésen.Ha l/C-vel fizet, a bankja által megkövetelt dokumentumoknak tartalmazniuk kell egy minőségellenőrzési tanúsítványt, amelyet az Ön által kijelölt minőségellenőrző cég állított ki.

5. Formalizálja az előző lépéseket.

A legtöbb importőr nincs tisztában két ténnyel.Először is, az importőr beperelhet egy kínai beszállítót, de ennek csak Kínában van értelme – kivéve, ha a szállítónak vannak eszközei egy másik országban.Másodszor, a beszerzési rendelése segíti szállítója védelmét;Szinte biztos, hogy nem fognak segíteni.

A kockázat csökkentése érdekében a terméket OEM-szerződés alapján vásárolja meg (lehetőleg kínai nyelven).Ez a szerződés csökkenti a problémák esélyét, és nagyobb tőkeáttételt biztosít, ha előfordulnak.

Utolsó tanácsom, hogy a potenciális beszállítókkal való tárgyalások megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a teljes rendszer a helyén van.Ez megmutatja nekik, hogy Ön professzionális importőr, és tisztelni fogják ezért.Valószínűbb, hogy beleegyeznek a kérésbe, mert tudják, hogy könnyen találhat másik szállítót.A legfontosabb talán az, hogy ha már rendelés leadása után rohanni kezd a rendszer beüzemelésével, akkor ez nehezebbé és hatástalanabbá válik.

Ha kérdése van, keresse bizalommal üzletvezetőnket, részletes választ ad, jó együttműködést kívánunk.