જો તમે ચાઇનામાંથી ઉત્પાદનોની આયાત કરી રહ્યાં છો, તો યોગ્ય ઉત્પાદન અને યોગ્ય ગુણવત્તા મેળવવાની તમારી સંભાવનાને વધારવા માટે તમારે પાંચ મૂળભૂત પગલાં લેવા જોઈએ.ખામીયુક્ત અથવા ખતરનાક ઉત્પાદનો લગભગ ક્યારેય ચીનને પરત કરવામાં આવશે નહીં, અને તમારા સપ્લાયર તેમને તમારા માટે "મફત" ફરીથી કરે તેવી શક્યતા નથી.તમારો સમય અને પૈસા બચાવવા માટે આ પાંચ પગલાં લો.

1. યોગ્ય સપ્લાયર શોધો.

ઘણા આયાતકારો ટ્રેડ શોમાં સારા નમૂનાઓ શોધે છે, તેમને બનાવ્યા હોવાનું માનવામાં આવતી કંપનીઓ પાસેથી સારા અવતરણ મેળવે છે અને પછી લાગે છે કે તેમની સપ્લાયરની શોધ પૂરી થઈ ગઈ છે.તમારા સપ્લાયરને આ રીતે પસંદ કરવાનું જોખમી છે.ઓનલાઈન ડિરેક્ટરીઓ (જેમ કે અલીબાબા) અને ટ્રેડ શો માત્ર એક પ્રારંભિક બિંદુ છે.સપ્લાયર્સ સૂચિબદ્ધ અથવા પ્રદર્શિત થવા માટે ચૂકવણી કરે છે, અને તેમની સખત તપાસ કરવામાં આવતી નથી.

જો તમારો સંપર્ક ફેક્ટરીની માલિકીનો દાવો કરે છે, તો તમે તેની કંપની પર પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ કરીને દાવાની ચકાસણી કરી શકો છો.પછી તમારે ફેક્ટરીની મુલાકાત લેવી જોઈએ અથવા ક્ષમતા ઓડિટનો ઓર્ડર આપવો જોઈએ (લગભગ $1000).કેટલાક ગ્રાહકોને શોધવાનો પ્રયાસ કરો અને તેમને કૉલ કરો.ખાતરી કરો કે ફેક્ટરી તમારા બજારના નિયમો અને ધોરણોથી પરિચિત છે.

જો તમારો ઑર્ડર નાનો હોય, તો સામાન્ય રીતે ખૂબ મોટા ઉત્પાદકોને ટાળવું શ્રેષ્ઠ છે કારણ કે તેઓ ઊંચી કિંમતો આપી શકે છે અને તમારા ઑર્ડરની કાળજી લેતા નથી.જો કે, નાના છોડને ઘણીવાર નજીકથી દેખરેખની જરૂર પડે છે, ખાસ કરીને પ્રથમ ઉત્પાદન દરમિયાન.પૂર્વ ચેતવણી: સારો છોડ બતાવવો અને પછી નાના છોડને ઉત્પાદન પેટા-કોન્ટ્રાક્ટ આપવું એ ખૂબ જ સામાન્ય બાબત છે અને ગુણવત્તાની ઘણી સમસ્યાઓનો સ્ત્રોત છે.સપ્લાયર સાથેના તમારા કરારમાં પેટા કોન્ટ્રાક્ટ પર પ્રતિબંધ હોવો જોઈએ.

2. તમારા ઇચ્છિત ઉત્પાદનને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરો.

કેટલાક ખરીદદારો પ્રી-પ્રોડક્શન સેમ્પલ અને પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસને મંજૂર કરશે અને પછી ડિપોઝિટને વાયર કરશે.તે પૂરતું નથી.તમારા દેશમાં સલામતીના ધોરણો વિશે શું?તમારા ઉત્પાદનના લેબલ વિશે શું?શું પરિવહન દરમિયાન તમારા કાર્ગોને સુરક્ષિત કરવા માટે પેકિંગ એટલું મજબૂત છે?

આ ઘણી બધી બાબતો છે જેના પર તમારે અને તમારા સપ્લાયરને પૈસા બદલતા પહેલા લેખિતમાં સંમત થવું જોઈએ.

મેં તાજેતરમાં એક અમેરિકન આયાતકાર સાથે કામ કર્યું જેણે તેના ચાઇનીઝ સપ્લાયરને કહ્યું, "ગુણવત્તાના ધોરણો તમારા અન્ય અમેરિકન ગ્રાહકો જેવા જ હોવા જોઈએ."અલબત્ત, જ્યારે અમેરિકન આયાતકારને સમસ્યા થવા લાગી, ત્યારે ચીની સપ્લાયરએ જવાબ આપ્યો, "અમારા અન્ય અમેરિકન ગ્રાહકોએ ક્યારેય ફરિયાદ કરી નથી, તેથી તે કોઈ સમસ્યા નથી."

મુખ્ય બાબત એ છે કે તમારી ઉત્પાદન અપેક્ષાઓ વિગતવાર સ્પષ્ટીકરણ શીટમાં લખવી જે અર્થઘટન માટે કોઈ જગ્યા છોડતી નથી.આ વિશિષ્ટતાઓને માપવા અને પરીક્ષણ કરવા માટેની તમારી પદ્ધતિઓ તેમજ સહિષ્ણુતાનો પણ આ દસ્તાવેજમાં સમાવેશ થવો જોઈએ.જો સ્પષ્ટીકરણો મળ્યા ન હોય, તો તમારા કરારમાં દંડની રકમનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.

જો તમે ચાઇનીઝ ઉત્પાદક સાથે નવું ઉત્પાદન વિકસાવી રહ્યા હોવ, તો તમારે ઉત્પાદનની લાક્ષણિકતાઓ અને ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને દસ્તાવેજીકૃત કરવાની ખાતરી કરવી જોઈએ, કારણ કે જો તમે પછીથી અન્ય ફેક્ટરીમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનું પસંદ કરો છો તો તમને આ માહિતી આપવા માટે તમે તમારા સપ્લાયર પર આધાર રાખી શકતા નથી.

3. વાજબી ચુકવણી શરતો વાટાઘાટો.

ચુકવણીની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ બેંક ટ્રાન્સફર છે.પ્રમાણભૂત શરતો ઘટકો ખરીદતા પહેલા 30% ડાઉન પેમેન્ટ છે અને બાકીના 70% સપ્લાયર દ્વારા આયાતકારને લેડીંગનું બિલ ફેક્સ કર્યા પછી ચૂકવવામાં આવે છે.જો વિકાસ દરમિયાન મોલ્ડ અથવા વિશિષ્ટ સાધનોની જરૂર હોય, તો તે વધુ જટિલ બની શકે છે.

વધુ સારી શરતોનો આગ્રહ રાખનારા સપ્લાયર્સ સામાન્ય રીતે તમને છેતરવાનો પ્રયાસ કરે છે.મેં તાજેતરમાં એક ખરીદનાર સાથે કામ કર્યું છે જેને એટલો વિશ્વાસ હતો કે તે એક સારું ઉત્પાદન મેળવશે કે તેણે તેને બનાવતા પહેલા સંપૂર્ણ કિંમત ચૂકવી દીધી.કહેવાની જરૂર નથી કે ડિલિવરી મોડી થઈ હતી.ઉપરાંત, કેટલીક ગુણવત્તા સમસ્યાઓ હતી.

તેની પાસે યોગ્ય સુધારાત્મક પગલાં લેવાનું કોઈ સાધન નહોતું.

ચૂકવણીની બીજી સામાન્ય પદ્ધતિ છે અફર ક્રેડિટ લેટર.જો તમે વાજબી શરતો નક્કી કરશો તો મોટાભાગના ગંભીર નિકાસકારો l/C સ્વીકારશે.

તમારી બેંક સત્તાવાર રીતે ક્રેડિટ "ખોલે" તે પહેલાં તમે મંજૂરી માટે તમારા સપ્લાયરને ડ્રાફ્ટ મોકલી શકો છો.બેંક ફી વાયર ટ્રાન્સફર કરતા વધારે છે, પરંતુ તમે વધુ સારી રીતે સુરક્ષિત રહેશો.હું નવા સપ્લાયર્સ અથવા મોટા ઓર્ડર માટે l/C નો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરું છું.

4. ફેક્ટરીમાં તમારા ઉત્પાદનોની ગુણવત્તાને નિયંત્રિત કરો.

તમે કેવી રીતે ખાતરી કરો છો કે તમારા સપ્લાયર્સ તમારા ઉત્પાદન વિશિષ્ટતાઓને પૂર્ણ કરે છે?તમે દેખરેખ માટે જાતે ફેક્ટરીમાં જઈ શકો છો અથવા તમારા માટે પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવા માટે તૃતીય-પક્ષ નિરીક્ષણ કંપનીની નિમણૂક કરી શકો છો (તૃતીય-પક્ષ ગુણવત્તા નિયંત્રણ કંપનીઓ મોટા ભાગના શિપમેન્ટ માટે $300 કરતાં ઓછી કિંમત ધરાવે છે).

ગુણવત્તા નિયંત્રણનો સૌથી સામાન્ય પ્રકાર એ આંકડાકીય રીતે માન્ય નમૂનાનું અંતિમ રેન્ડમ નિરીક્ષણ છે.આ આંકડાકીય રીતે માન્ય નમૂનો વ્યાવસાયિક નિરીક્ષકોને સમગ્ર પ્રોડક્શન રન વિશે અસરકારક રીતે તારણો કાઢવા માટે પૂરતી ઝડપ અને ખર્ચ આપે છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમામ ઉત્પાદન પૂર્ણ થાય તે પહેલાં સમસ્યાઓ શોધવા માટે ગુણવત્તા નિયંત્રણ પણ અગાઉ હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ.આ કિસ્સામાં, અંતિમ ઉત્પાદનમાં ઘટકોને એમ્બેડ કરવામાં આવે તે પહેલાં અથવા પ્રથમ ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનને પ્રોડક્શન લાઇનમાંથી બહાર કાઢ્યા પછી જ નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ.આ કિસ્સાઓમાં, કેટલાક નમૂનાઓ લઈ શકાય છે અને પ્રયોગશાળા પરીક્ષણ માટે મોકલી શકાય છે.

QC નિરીક્ષણનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે, તમારે પ્રથમ ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણ શીટ વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ (ઉપર વિભાગ 2 જુઓ), જે પછી નિરીક્ષકની ચેકલિસ્ટ બની જાય છે.બીજું, તમારી ચુકવણી (ઉપરનો વિભાગ 3 જુઓ) ગુણવત્તાની મંજૂરી સાથે જોડાયેલી હોવી જોઈએ.જો તમે વાયર ટ્રાન્સફર દ્વારા ચૂકવણી કરો છો, તો જ્યાં સુધી તમારું ઉત્પાદન અંતિમ નિરીક્ષણ પસાર ન કરે ત્યાં સુધી તમારે બેલેન્સ વાયર ન કરવી જોઈએ.જો તમે l/C દ્વારા ચૂકવણી કરો છો, તો તમારી બેંક દ્વારા જરૂરી દસ્તાવેજોમાં તમારી નામાંકિત QC કંપની દ્વારા જારી કરાયેલ ગુણવત્તા નિયંત્રણ પ્રમાણપત્ર શામેલ હોવું જોઈએ.

5. અગાઉના પગલાંને ઔપચારિક બનાવો.

મોટાભાગના આયાતકારો બે હકીકતોથી અજાણ છે.પ્રથમ, આયાતકાર ચાઇનીઝ સપ્લાયર પર દાવો કરી શકે છે, પરંતુ તે માત્ર ચીનમાં જ આવું કરવાનો અર્થ છે - સિવાય કે સપ્લાયરની અન્ય દેશમાં સંપત્તિ હોય.બીજું, તમારો ખરીદીનો ઓર્ડર તમારા સપ્લાયરના બચાવમાં મદદ કરશે;તેઓ લગભગ ચોક્કસપણે તમને મદદ કરશે નહીં.

જોખમ ઘટાડવા માટે, તમારે તમારું ઉત્પાદન OEM કરાર હેઠળ ખરીદવું જોઈએ (પ્રાધાન્યમાં ચાઈનીઝમાં).આ કરાર તમારી સમસ્યાઓની તકોને ઘટાડશે અને જ્યારે તે થાય ત્યારે તમને વધુ લાભ આપશે.

મારી સલાહનો અંતિમ ભાગ એ છે કે તમે સંભવિત સપ્લાયર્સ સાથે વાટાઘાટો શરૂ કરો તે પહેલાં તમારી પાસે આખી સિસ્ટમ છે તેની ખાતરી કરવી.આ તેમને બતાવશે કે તમે એક વ્યાવસાયિક આયાતકાર છો અને તેઓ તેના માટે તમારો આદર કરશે.તેઓ તમારી વિનંતી સાથે સંમત થવાની શક્યતા વધારે છે કારણ કે તેઓ જાણે છે કે તમે સરળતાથી અન્ય સપ્લાયર શોધી શકો છો.કદાચ સૌથી અગત્યનું, જો તમે ઑર્ડર આપી દીધા પછી સિસ્ટમને સ્થાને મૂકવા માટે દોડવાનું શરૂ કરો, તો તે વધુ મુશ્કેલ અને બિનકાર્યક્ષમ બની જાય છે.

જો તમારી પાસે કોઈ અસ્પષ્ટ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમારા બિઝનેસ મેનેજરનો સંપર્ક કરો, તેઓ તમને વિગતવાર જવાબો આપશે, હું ઈચ્છું છું કે અમારો સારો સહકાર હોય.