Jos tuot tuotteita Kiinasta, sinun tulee suorittaa viisi perusvaihetta maksimoidaksesi todennäköisyyden saada oikea tuote ja oikea laatu.Viallisia tai vaarallisia tuotteita ei juuri koskaan palauteta Kiinaan, ja toimittajasi ei todennäköisesti tee niitä uudelleen sinulle "ilmaiseksi".Tee nämä viisi vaihetta säästääksesi aikaa ja rahaa.

1. Etsi oikea toimittaja.

Monet maahantuojat löytävät messuilta hyviä näytteitä, saavat hyviä tarjouksia yrityksiltä, ​​joiden uskotaan tehneen ne, ja luulevat sitten, että toimittajahaku on ohi.Toimittajan valitseminen tällä tavalla on riskialtista.Verkkohakemistot (kuten Alibaba) ja messut ovat vain lähtökohta.Toimittajat maksavat olla listalla tai näytteillä, eikä niitä tarkasteta tiukasti.

Jos kontaktisi väittää omistavansa tehtaan, voit vahvistaa väitteen suorittamalla taustatarkistuksen hänen yritykselleen.Sitten sinun tulee käydä tehtaalla tai tilata kapasiteettitarkastus (noin 1000 dollaria).Yritä löytää asiakkaita ja soita heille.Varmista, että tehdas tuntee markkinasäännöt ja standardit.

Jos tilauksesi on pieni, on yleensä parasta välttää erittäin suuria valmistajia, koska he saattavat tarjota korkeamman hinnan eivätkä välitä tilauksestasi.Pienemmät laitokset vaativat kuitenkin usein tarkempaa seurantaa, varsinkin ensimmäisen tuotantokierroksen aikana.Varoitus: hyvän tehtaan näyttäminen ja sen jälkeen tuotannon alihankinta pienemmälle tehtaalle on hyvin yleistä ja monien laatuongelmien lähde.Toimittajan kanssa tekemäsi sopimuksen tulee kieltää alihankinta.

2. Määrittele selkeästi haluamasi tuote.

Jotkut ostajat hyväksyvät tuotantoa edeltävät näytteet ja proforma-laskut ja maksavat sitten talletuksen.Tuo ei riitä.Entä maasi turvallisuusstandardit?Entä tuotteesi etiketti?Onko pakkaus tarpeeksi vahva suojaamaan lastiasi kuljetuksen aikana?

Nämä ovat vain muutamia niistä monista asioista, joista sinun ja toimittajasi tulee sopia kirjallisesti ennen kuin raha vaihtaa omistajaa.

Työskentelin äskettäin amerikkalaisen maahantuojan kanssa, joka sanoi kiinalaiselle toimittajalleen: "Laatustandardien tulisi olla samat kuin muiden amerikkalaisten asiakkaidenne."Tietenkin, kun amerikkalaisella maahantuojalla alkoi olla ongelmia, kiinalainen toimittaja vastasi: "Muut amerikkalaiset asiakkaamme eivät ole koskaan valittaneet, joten se ei ole ongelma."

Tärkeintä on kirjoittaa tuotteen odotuksesi yksityiskohtaiseen eritelmään, joka ei jätä tulkinnalle tilaa.Myös käyttämäsi menetelmät näiden spesifikaatioiden mittaamiseksi ja testaamiseksi sekä toleranssit tulee sisällyttää tähän asiakirjaan.Jos eritelmät eivät täyty, sopimuksessasi on mainittava sakkomaksun määrä.

Jos olet kehittämässä uutta tuotetta kiinalaisen valmistajan kanssa, sinun tulee dokumentoida tuotteen ominaisuudet ja tuotantoprosessi, koska et voi luottaa siihen, että toimittajasi antaa sinulle nämä tiedot, jos päätät myöhemmin siirtää toiseen tehtaaseen.

3. Neuvottele kohtuulliset maksuehdot.

Yleisin maksutapa on pankkisiirto.Vakioehdot ovat 30 % käsiraha ennen komponenttien ostamista ja loput 70 % maksetaan sen jälkeen, kun toimittaja on faksannut konossementin maahantuojalle.Jos kehitysvaiheessa tarvitaan muotteja tai erikoistyökaluja, siitä voi tulla monimutkaisempi.

Toimittajat, jotka vaativat parempia ehtoja, yrittävät yleensä huijata sinut.Työskentelin äskettäin ostajan kanssa, joka oli niin varma saavansa hyvän tuotteen, että maksoi täyden hinnan ennen sen valmistamista.Sanomattakin on selvää, että toimitus oli myöhässä.Lisäksi oli joitain laatuongelmia.

Hänellä ei ollut keinoja ryhtyä asianmukaisiin korjaaviin toimiin.

Toinen yleinen maksutapa on peruuttamaton remburssi.Useimmat vakavat viejät hyväksyvät l/C:n, jos määrität kohtuulliset ehdot.

Voit lähettää luonnoksen toimittajallesi hyväksyttäväksi, ennen kuin pankkisi "avaa" luoton virallisesti.Pankkikulut ovat korkeammat kuin pankkisiirrot, mutta olet paremmin suojattu.Suosittelen käyttämään l/C:tä uusille toimittajille tai suurille tilauksille.

4. Hallitse tuotteidesi laatua tehtaalla.

Kuinka varmistat, että toimittajasi täyttävät tuotespesifikaatiosi?Voit mennä itse tehtaalle valvontaan tai nimittää kolmannen osapuolen tarkastusyrityksen hallitsemaan prosessia puolestasi (kolmannen osapuolen laadunvalvontayritykset maksavat alle 300 dollaria useimmista lähetyksistä).

Yleisin laadunvalvonta on tilastollisesti validin näytteen lopullinen satunnaistarkastus.Tämä tilastollisesti kelvollinen näyte antaa ammattitarkastajille tarpeeksi nopeutta ja kustannuksia tehdäkseen tehokkaasti johtopäätöksiä koko tuotantojaksosta.

Joissakin tapauksissa laadunvalvonta tulisi tehdä myös aikaisemmin, jotta ongelmat havaitaan ennen kuin koko tuotanto on valmis.Tässä tapauksessa tarkastus tulee tehdä ennen kuin komponentit upotetaan lopputuotteeseen tai heti sen jälkeen, kun ensimmäinen valmis tuote on rullattu pois tuotantolinjalta.Näissä tapauksissa voidaan ottaa näytteitä ja lähettää ne laboratoriotutkimuksiin.

Saadaksesi täyden hyödyn laadunvalvontatarkastuksesta, sinun tulee ensin määritellä tuotetiedot (katso kohta 2 yllä), josta tulee sitten tarkastajan tarkistuslista.Toiseksi maksusi (katso kohta 3 yllä) tulee olla sidottu laatuhyväksyntään.Jos maksat pankkisiirrolla, sinun ei tule tilittää saldoa ennen kuin tuotteesi on läpäissyt lopputarkastuksen.Jos maksat l/C:llä, pankkisi vaatimiin asiakirjoihin tulee sisällyttää nimeämäsi laadunvalvontayrityksesi myöntämä laadunvalvontatodistus.

5. Muokkaa edelliset vaiheet.

Useimmat maahantuojat eivät ole tietoisia kahdesta tosiasiasta.Ensinnäkin maahantuoja voi haastaa kiinalaisen tavarantoimittajan oikeuteen, mutta se on järkevää tehdä vain Kiinassa – ellei toimittajalla ole omaisuutta toisessa maassa.Toiseksi ostotilauksesi auttaa toimittajasi puolustusta;He eivät melkein varmasti auta sinua.

Riskin vähentämiseksi sinun tulee ostaa tuotteesi OEM-sopimuksella (mieluiten kiinaksi).Tämä sopimus vähentää ongelmien mahdollisuutta ja antaa sinulle enemmän vipuvaikutusta, kun niitä ilmenee.

Viimeinen neuvoni on varmistaa, että sinulla on koko järjestelmä paikallaan ennen kuin aloitat neuvottelut mahdollisten toimittajien kanssa.Tämä osoittaa heille, että olet ammattimainen maahantuoja, ja he kunnioittavat sinua siitä.He todennäköisemmin hyväksyvät pyyntösi, koska he tietävät, että voit helposti löytää toisen toimittajan.Ehkä tärkeintä on, että jos alat kiirehtiä järjestelmän asentamista sen jälkeen, kun olet jo tehnyt tilauksen, siitä tulee vaikeampaa ja tehotonta.

Jos sinulla on epäselviä kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä yritysjohtajaamme, he antavat sinulle yksityiskohtaiset vastaukset, toivon hyvää yhteistyötä.