Kui impordite tooteid Hiinast, peate tegema viis peamist sammu, et suurendada tõenäosust, et saate õige toote ja õige kvaliteediga.Defektseid või ohtlikke tooteid Hiinasse peaaegu kunagi ei tagastata ja tõenäoliselt ei tee teie tarnija neid teie eest "tasuta" uuesti.Aja ja raha säästmiseks tehke need viis sammu.

1. Leidke õige tarnija.

Paljud importijad leiavad messidel häid näidiseid, saavad häid hinnapakkumisi ettevõtetelt, kes arvatavasti on need teinud, ja arvavad, et nende tarnijate otsing on lõppenud.Sel viisil tarnija valimine on riskantne.Veebikataloogid (nt Alibaba) ja messid on vaid lähtepunkt.Tarnijad maksavad selle eest, et olla nimekirjas või eksponeeritud, ja neid ei kontrollita rangelt.

Kui teie kontakt väidab, et tal on tehas, saate nõude kinnitada tema ettevõtte taustakontrolliga.Seejärel peaksite külastama tehast või tellima võimsuse auditi (umbes 1000 $).Proovige leida kliente ja helistada neile.Veenduge, et tehas on kursis teie turureeglite ja -standarditega.

Kui teie tellimus on väike, on tavaliselt kõige parem vältida väga suuri tootjaid, kuna nad võivad pakkuda kõrgemat hinda ega hooli teie tellimusest.Väiksemad tehased vajavad aga sageli hoolikamat jälgimist, eriti esimese tootmistsükli ajal.Etteruttavalt öeldud: hea tehase näitamine ja seejärel väiksemale tehasele allhanke korras tootmine on väga levinud ja paljude kvaliteediprobleemide allikas.Teie leping tarnijaga peaks keelama alltöövõtu.

2. Määratlege selgelt soovitud toode.

Mõned ostjad kinnitavad tootmiseelsed näidised ja proformaarved ning kannavad seejärel tagatisraha.Sellest ei piisa.Kuidas on lood ohutusstandarditega teie riigis?Aga teie toote etikett?Kas pakend on piisavalt tugev, et kaitsta teie lasti transiidi ajal?

Need on vaid mõned paljudest asjadest, milles teie ja teie tarnija peaksite enne raha omanikku vahetamist kirjalikult kokku leppima.

Töötasin hiljuti Ameerika importijaga, kes ütles oma Hiina tarnijale: "Kvaliteedistandardid peaksid olema samad, mis teie teistel Ameerika klientidel."Muidugi, kui Ameerika importijal tekkisid probleemid, vastas Hiina tarnija: "Meie teised Ameerika kliendid pole kunagi kaevanud, seega pole see probleem."

Peamine on kirjutada oma tooteootused üksikasjalikule spetsifikatsioonilehele, mis ei jäta tõlgendamisruumi.Sellesse dokumenti tuleks lisada ka teie meetodid nende spetsifikatsioonide mõõtmiseks ja testimiseks ning tolerantsid.Kui spetsifikatsioonid ei ole täidetud, tuleks teie lepingus täpsustada trahvi suurus.

Kui arendate Hiina tootjaga uut toodet, peaksite kindlasti dokumenteerima toote omadused ja tootmisprotsessi, kuna te ei saa loota, et tarnija annab teile selle teabe, kui otsustate hiljem teise tehasesse üle viia.

3. Leppige läbi mõistlikud maksetingimused.

Levinuim makseviis on pangaülekanne.Tüüptingimused on 30% sissemakse enne komponentide ostmist ja ülejäänud 70% tasutakse pärast seda, kui tarnija faksib konossemendi importijale.Kui arenduse käigus on vaja vorme või spetsiaalseid tööriistu, võib see muutuda keerulisemaks.

Tarnijad, kes nõuavad paremaid tingimusi, püüavad tavaliselt teilt petta.Töötasin hiljuti ostjaga, kes oli nii kindel, et saab hea toote, et maksis enne selle valmistamist täishinna.Ütlematagi selge, et kohaletoimetamine hilines.Pealegi olid mõned kvaliteediprobleemid.

Tal ei olnud vahendeid asjakohaste parandusmeetmete võtmiseks.

Teine levinud makseviis on tühistamatu akreditiiv.Enamik tõsiseid eksportijaid aktsepteerivad l/C-d, kui sätestate mõistlikud tingimused.

Saate saata eelnõu oma tarnijale kinnitamiseks enne, kui teie pank krediidi ametlikult "avab".Pangatasud on kõrgemad kui pangaülekannete tasud, kuid olete paremini kaitstud.Soovitan kasutada l/C-d uute tarnijate või suurte tellimuste puhul.

4. Kontrollige oma toodete kvaliteeti tehases.

Kuidas tagate, et teie tarnijad vastavad teie toote spetsifikatsioonidele?Võite minna ise tehasesse järelevalvet tegema või määrata kolmanda osapoole kontrollifirma, kes protsessi teie eest haldab (kolmanda osapoole kvaliteedikontrolli ettevõtted maksavad enamiku saadetiste puhul alla 300 dollari).

Kõige tavalisem kvaliteedikontrolli tüüp on statistiliselt kehtiva valimi lõplik pisteline kontroll.See statistiliselt kehtiv valim annab professionaalsetele inspektoritele piisavalt kiirust ja kulusid, et teha tõhusaid järeldusi kogu tootmistsükli kohta.

Mõnel juhul tuleks kvaliteedikontroll läbi viia ka varem, et avastada probleemid enne kogu tootmise lõpetamist.Sel juhul tuleks ülevaatus teha enne komponentide lõpptootesse sisestamist või vahetult pärast seda, kui esimene valmistoode on tootmisliinilt maha veerenud.Sellistel juhtudel võib võtta mõned proovid ja saata need laboratoorseteks uuringuteks.

Kvaliteedikontrolli kontrolli täielikuks kasutamiseks peaksite esmalt määratlema toote spetsifikatsiooni lehe (vt ülaltoodud jaotist 2), millest saab seejärel inspektori kontrollnimekiri.Teiseks peaks teie makse (vt ülaltoodud jaotist 3) olema seotud kvaliteedikinnitusega.Kui maksate pangaülekandega, ei tohiks te saldot kanda enne, kui teie toode on läbinud lõpliku kontrolli.Kui maksate l/C-ga, peaksid teie panga nõutavad dokumendid sisaldama teie määratud kvaliteedikontrolli ettevõtte väljastatud kvaliteedikontrolli sertifikaati.

5. Vormistage eelmised sammud.

Enamik importijaid ei ole teadlikud kahest asjaolust.Esiteks võib importija Hiina tarnijat kohtusse kaevata, kuid seda on mõistlik teha ainult Hiinas – välja arvatud juhul, kui tarnijal on varasid teises riigis.Teiseks aitab teie ostutellimus teie tarnijat kaitsta;Nad peaaegu kindlasti ei aita teid.

Riski vähendamiseks peaksite ostma oma toote OEM-lepingu alusel (soovitavalt hiina keeles).See leping vähendab teie probleemide tekkimise tõenäosust ja annab teile suurema mõjuvõimu, kui need tekivad.

Minu viimane nõuanne on enne potentsiaalsete tarnijatega läbirääkimiste alustamist veenduda, et teil on kogu süsteem paigas.See näitab neile, et olete professionaalne maaletooja ja nad austavad teid selle eest.Tõenäoliselt nõustuvad nad teie taotlusega, sest nad teavad, et saate hõlpsasti leida teise tarnija.Võib-olla kõige olulisem on see, et kui hakkate pärast tellimuse esitamist süsteemi paika panema kiirustama, muutub see keerulisemaks ja ebaefektiivsemaks.

Kui teil on ebaselgeid küsimusi, võtke julgelt ühendust meie ärijuhiga, nad annavad teile üksikasjalikud vastused, soovin head koostööd.