Hvis du importerer produkter fra Kina, er der fem grundlæggende trin, du bør tage for at maksimere din sandsynlighed for at få det rigtige produkt og den rigtige kvalitet.Defekte eller farlige produkter vil næsten aldrig blive returneret til Kina, og din leverandør vil sandsynligvis ikke lave dem om for dig "gratis".Tag disse fem trin for at spare dig tid og penge.

1. Find den rigtige leverandør.

Mange importører finder gode prøver på messer, indhenter gode tilbud fra virksomheder, der menes at have lavet dem, og tror så, at deres leverandørsøgning er slut.Det er risikabelt at vælge din leverandør på denne måde.Online telefonbøger (såsom Alibaba) og messer er kun et udgangspunkt.Leverandører betaler for at blive opført eller udstillet, og de er ikke nøje screenet.

Hvis din kontakt hævder at eje en fabrik, kan du bekræfte påstanden ved at køre et baggrundstjek på hans virksomhed.Så bør du besøge fabrikken eller bestille en kapacitetsrevision (ca. $1000).Prøv at finde nogle kunder og ringe til dem.Sørg for, at fabrikken er bekendt med dine markedsbestemmelser og standarder.

Hvis din ordre er lille, er det normalt bedst at undgå meget store producenter, da de kan citere en højere pris og er ligeglade med din ordre.Mindre anlæg kræver dog ofte tættere overvågning, især under den første produktionskørsel.Advaret: Det er meget almindeligt at vise et godt anlæg og derefter give produktionen i underentreprise til et mindre anlæg og kilden til mange kvalitetsproblemer.Din kontrakt med en leverandør bør forbyde underleverandører.

2. Definer klart dit ønskede produkt.

Nogle købere vil godkende præproduktionsprøver og proformafakturaer og derefter overføre depositum.Det er ikke nok.Hvad med sikkerhedsstandarderne i dit land?Hvad med etiketten på dit produkt?Er pakningen stærk nok til at beskytte din last under transport?

Det er blot nogle af de mange ting, du og din leverandør skal aftale skriftligt, inden penge skifter hænder.

Jeg arbejdede for nylig med en amerikansk importør, som fortalte sin kinesiske leverandør: "Kvalitetsstandarderne bør være de samme som dine andre amerikanske kunder."Selvfølgelig, da den amerikanske importør begyndte at få problemer, svarede den kinesiske leverandør: "Vores andre amerikanske kunder har aldrig klaget, så det er ikke et problem."

Nøglen er at skrive dine produktforventninger ind i et detaljeret specifikationsark, der ikke giver plads til fortolkning.Dine metoder til måling og afprøvning af disse specifikationer samt tolerancer bør også inkluderes i dette dokument.Hvis specifikationerne ikke er opfyldt, skal din kontrakt angive bødens størrelse.

Hvis du udvikler et nyt produkt hos en kinesisk producent, bør du sørge for at dokumentere produktets og produktionsprocessens egenskaber, da du ikke kan stole på, at din leverandør giver dig disse oplysninger, hvis du senere vælger at flytte til en anden fabrik.

3. Forhandle rimelige betalingsbetingelser.

Den mest almindelige betalingsmetode er bankoverførsel.Standardvilkår er 30 % udbetaling før køb af komponenter, og de resterende 70 % betales efter leverandøren har faxet konnossementet til importøren.Hvis der kræves forme eller specialværktøj under udviklingen, kan det blive mere komplekst.

Leverandører, der insisterer på bedre vilkår, forsøger normalt at snyde dig.Jeg arbejdede for nylig med en køber, der var så sikker på, at han ville modtage et godt produkt, at han betalte fuld pris, før han lavede det.Det er overflødigt at sige, at leveringen var forsinket.Desuden var der nogle kvalitetsproblemer.

Han havde ingen midler til at træffe passende korrigerende foranstaltninger.

En anden almindelig betalingsmetode er uigenkaldelig remburs.De fleste seriøse eksportører vil acceptere l/C, hvis du fastsætter rimelige vilkår.

Du kan sende kladden til din leverandør til godkendelse, før din bank officielt "åbner" kreditten.Bankgebyrer er højere end bankoverførsler, men du vil være bedre beskyttet.Jeg foreslår at bruge l/C til nye leverandører eller store ordrer.

4. Kontroller kvaliteten af ​​dine produkter på fabrikken.

Hvordan sikrer du, at dine leverandører lever op til dine produktspecifikationer?Du kan selv gå til fabrikken for at få tilsyn eller udpege et tredjepartsinspektionsfirma til at styre processen for dig (tredjeparts kvalitetskontrolfirmaer koster mindre end $300 for de fleste forsendelser).

Den mest almindelige type kvalitetskontrol er den endelige tilfældige inspektion af en statistisk valid prøve.Denne statistisk valide prøve giver professionelle inspektører tilstrækkelig hurtighed og omkostninger til effektivt at drage konklusioner om hele produktionsforløbet.

I nogle tilfælde bør kvalitetskontrol også udføres tidligere for at opdage problemer, inden al produktion er afsluttet.I dette tilfælde skal inspektionen udføres, før komponenterne er indlejret i det endelige produkt eller lige efter, at det første færdige produkt er rullet af produktionslinjen.I disse tilfælde kan nogle prøver udtages og sendes til laboratorieundersøgelse.

For at få det fulde udbytte af QC-inspektion, bør du først definere produktspecifikationsarket (se afsnit 2 ovenfor), som derefter bliver inspektørens tjekliste.For det andet skal din betaling (se afsnit 3 ovenfor) være knyttet til kvalitetsgodkendelse.Hvis du betaler ved bankoverførsel, bør du ikke overføre saldoen, før dit produkt har bestået den endelige inspektion.Hvis du betaler med l/C, bør de dokumenter, der kræves af din bank, indeholde et kvalitetskontrolcertifikat udstedt af dit udpegede kvalitetskontrolfirma.

5. Formaliser de foregående trin.

De fleste importører er uvidende om to forhold.For det første kan en importør sagsøge en kinesisk leverandør, men det giver kun mening at gøre det i Kina – medmindre leverandøren har aktiver i et andet land.For det andet vil din indkøbsordre hjælpe din leverandørs forsvar;De vil næsten helt sikkert ikke hjælpe dig.

For at reducere risikoen bør du købe dit produkt under en OEM-aftale (helst på kinesisk).Denne kontrakt vil reducere dine chancer for problemer og give dig mere indflydelse, når de opstår.

Mit sidste råd er at sikre dig, at du har hele systemet på plads, inden du begynder at forhandle med potentielle leverandører.Dette vil vise dem, at du er en professionel importør, og de vil respektere dig for det.De er mere tilbøjelige til at acceptere din anmodning, fordi de ved, at du nemt kan finde en anden leverandør.Måske vigtigst af alt, hvis du begynder at skynde dig med at sætte systemet på plads, efter at du allerede har afgivet en ordre, bliver det mere vanskeligt og ineffektivt.

Hvis du har nogle uklare spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores forretningsfører, de vil give dig udførlige svar, jeg ønsker vi har et godt samarbejde.