Pokud dovážíte produkty z Číny, existuje pět základních kroků, které byste měli podniknout, abyste maximalizovali pravděpodobnost získání správného produktu a správné kvality.Vadné nebo nebezpečné produkty nebudou téměř nikdy vráceny do Číny a váš dodavatel je pravděpodobně „zdarma“ předělá.Udělejte těchto pět kroků, které vám ušetří čas a peníze.

1. Najděte správného dodavatele.

Mnoho dovozců najde dobré vzorky na veletrzích, dostane dobré cenové nabídky od společností, o kterých se předpokládá, že je vyrobily, a pak si myslí, že jejich hledání dodavatelů je u konce.Výběr dodavatele tímto způsobem je riskantní.Online adresáře (jako je Alibaba) a veletrhy jsou jen výchozím bodem.Dodavatelé platí za to, aby byli uvedeni nebo vystaveni, a nejsou přísně kontrolováni.

Pokud váš kontakt tvrdí, že vlastní továrnu, můžete tento nárok ověřit provedením kontroly jeho společnosti.Poté byste měli navštívit továrnu nebo si objednat audit kapacity (asi 1000 USD).Zkuste najít nějaké zákazníky a zavolejte jim.Ujistěte se, že továrna je obeznámena s vašimi tržními předpisy a normami.

Pokud je vaše objednávka malá, je obvykle nejlepší vyhnout se velmi velkým výrobcům, protože mohou nabídnout vyšší cenu a vaši objednávku nezajímají.Menší závody však často vyžadují podrobnější sledování, zejména během prvního výrobního cyklu.Předem varováno: ukázat dobrý závod a následně zadat výrobu menšímu závodu je velmi běžné a je zdrojem mnoha problémů s kvalitou.Vaše smlouva s dodavatelem by měla zakazovat subdodávky.

2. Jasně definujte požadovaný produkt.

Někteří kupující schválí předprodukční vzorky a proforma faktury a poté převedou zálohu.To není dost.A co bezpečnostní standardy ve vaší zemi?A co štítek vašeho produktu?Je obal dostatečně pevný, aby ochránil váš náklad během přepravy?

To jsou jen některé z mnoha věcí, na kterých byste se měli se svým dodavatelem písemně dohodnout, než peníze změní majitele.

Nedávno jsem pracoval s americkým dovozcem, který svému čínskému dodavateli řekl: „Standardy kvality by měly být stejné jako u vašich ostatních amerických zákazníků.“Samozřejmě, když americký importér začal mít problémy, čínský dodavatel odpověděl: "Naši ostatní američtí zákazníci si nikdy nestěžovali, takže to není problém."

Klíčem je zapsat vaše očekávání produktu do podrobného listu specifikací, který neponechává žádný prostor pro interpretaci.V tomto dokumentu by měly být také zahrnuty vaše metody měření a testování těchto specifikací, stejně jako tolerance.Pokud specifikace nejsou splněny, měla by vaše smlouva specifikovat výši pokuty.

Pokud vyvíjíte nový produkt s čínským výrobcem, měli byste se ujistit, že zdokumentujete vlastnosti produktu a výrobní proces, protože se nemůžete spolehnout na to, že vám tyto informace poskytne váš dodavatel, pokud se později rozhodnete přesunout do jiné továrny.

3. Vyjednat přiměřené platební podmínky.

Nejběžnějším způsobem platby je bankovní převod.Standardní podmínky jsou 30% záloha před nákupem komponentů a zbývajících 70% je zaplaceno poté, co dodavatel faxem odešle nákladní list dovozci.Pokud jsou během vývoje vyžadovány formy nebo speciální nástroje, může to být složitější.

Dodavatelé, kteří trvají na lepších podmínkách, se vás obvykle snaží oškubat.Nedávno jsem pracoval s kupujícím, který si byl tak jistý, že dostane dobrý produkt, že zaplatil plnou cenu, než ho vyrobil.Netřeba dodávat, že se dodávka zpozdila.Kromě toho tam byly nějaké problémy s kvalitou.

Neměl žádné prostředky k tomu, aby provedl příslušná nápravná opatření.

Dalším běžným způsobem platby je neodvolatelný akreditiv.Většina seriózních vývozců přijme l / C, pokud stanovíte rozumné podmínky.

Směnku můžete poslat svému dodavateli ke schválení dříve, než vaše banka oficiálně „otevře“ úvěr.Bankovní poplatky jsou vyšší než bankovní převody, ale budete lépe chráněni.Doporučuji používat l/C pro nové dodavatele nebo velké objednávky.

4. Kontrolujte kvalitu svých výrobků v továrně.

Jak zajišťujete, že vaši dodavatelé splňují specifikace vašich produktů?Můžete jít do továrny sami pro dohled, nebo pověřit inspekční společnost třetí strany, která bude proces řídit za vás (společnosti třetí strany pro kontrolu kvality stojí za většinu zásilek méně než 300 USD).

Nejběžnějším typem kontroly kvality je závěrečná namátková kontrola statisticky platného vzorku.Tento statisticky platný vzorek poskytuje profesionálním inspektorům dostatečnou rychlost a náklady, aby mohli efektivně vyvozovat závěry o celém výrobním cyklu.

V některých případech by měla být kontrola kvality také provedena dříve, aby se odhalily problémy před dokončením celé výroby.V tomto případě by měla být kontrola provedena před zabudováním komponent do konečného produktu nebo těsně poté, co první hotový produkt sjede z výrobní linky.V těchto případech lze odebrat některé vzorky a odeslat je k laboratornímu vyšetření.

Abyste mohli plně využít kontrolu kvality, měli byste nejprve definovat list specifikací produktu (viz část 2 výše), který se poté stane kontrolním seznamem inspektora.Za druhé, vaše platba (viz část 3 výše) by měla být vázána na schválení kvality.Pokud platíte bankovním převodem, neměli byste zůstatek převádět, dokud váš produkt neprojde závěrečnou kontrolou.Pokud platíte l/C, dokumenty požadované vaší bankou by měly obsahovat certifikát kontroly kvality vydaný vámi jmenovanou společností QC.

5. Formalizujte předchozí kroky.

Většina dovozců si není vědoma dvou skutečností.Za prvé, dovozce může žalovat čínského dodavatele, ale smysl to má pouze v Číně – pokud dodavatel nemá aktiva v jiné zemi.Za druhé, vaše nákupní objednávka pomůže obraně vašeho dodavatele;Téměř jistě vám nepomohou.

Abyste snížili riziko, měli byste svůj produkt zakoupit na základě smlouvy OEM (nejlépe v čínštině).Tato smlouva sníží vaše šance na problémy a poskytne vám větší páku, když nastanou.

Moje poslední rada je, abyste se ujistili, že máte celý systém zavedený, než začnete vyjednávat s potenciálními dodavateli.Tím jim ukážete, že jste profesionální dovozce a budou si vás za to vážit.Je pravděpodobnější, že s vaším požadavkem budou souhlasit, protože vědí, že můžete snadno najít jiného dodavatele.Možná nejdůležitější je, že pokud začnete spěchat se zavedením systému poté, co jste již zadali objednávku, bude to obtížnější a neefektivní.

Pokud máte nějaké nejasné dotazy, neváhejte se obrátit na našeho obchodního manažera, který vám podrobně odpoví, přeji dobrou spolupráci.