Ako uvozite proizvode iz Kine, postoji pet osnovnih koraka koje trebate poduzeti kako biste povećali svoju vjerojatnost da dobijete pravi proizvod i odgovarajuću kvalitetu.Neispravni ili opasni proizvodi gotovo nikada neće biti vraćeni u Kinu, a malo je vjerovatno da će ih vaš dobavljač preraditi za vas "besplatno".Poduzmite ovih pet koraka kako biste uštedjeli vrijeme i novac.

1. Pronađite pravog dobavljača.

Mnogi uvoznici pronađu dobre uzorke na sajmovima, dobiju dobre ponude od kompanija za koje se vjeruje da su ih napravile, a onda misle da je njihova potraga za dobavljačima gotova.Odabir dobavljača na ovaj način je rizičan.Online imenici (kao što je Alibaba) i sajmovi su samo početna tačka.Dobavljači plaćaju da budu navedeni ili izloženi, a ne provjeravaju se strogo.

Ako vaš kontakt tvrdi da posjeduje fabriku, tvrdnju možete potvrditi tako što ćete provjeriti pozadinu njegove kompanije.Zatim biste trebali posjetiti tvornicu ili naručiti reviziju kapaciteta (oko 1000 USD).Pokušajte pronaći neke kupce i nazvati ih.Uvjerite se da je tvornica upoznata s vašim tržišnim propisima i standardima.

Ako je vaša narudžba mala, obično je najbolje izbjegavati vrlo velike proizvođače jer oni mogu navesti višu cijenu i ne mare za vašu narudžbu.Međutim, manji pogoni često zahtijevaju pažljivije praćenje, posebno tokom prve proizvodnje.Upozoravamo: prikazivanje dobrog pogona, a zatim podugovaranje proizvodnje s manjim pogonom je vrlo uobičajeno i izvor mnogih problema s kvalitetom.Vaš ugovor sa dobavljačem bi trebao zabraniti podugovaranje.

2. Jasno definirajte željeni proizvod.

Neki kupci će odobriti predproizvodne uzorke i predračune, a zatim će poslati depozit.To nije dovoljno.Šta je sa sigurnosnim standardima u vašoj zemlji?Šta je sa etiketom vašeg proizvoda?Da li je pakovanje dovoljno čvrsto da zaštiti vaš teret tokom tranzita?

Ovo su samo neke od mnogih stvari o kojima bi se vi i vaš dobavljač trebali pismeno dogovoriti prije nego što novac promijeni vlasnika.

Nedavno sam radio s jednim američkim uvoznikom koji je svom kineskom dobavljaču rekao: “Standardi kvaliteta bi trebali biti isti kao i kod drugih američkih kupaca.”Naravno, kada je američki uvoznik počeo da ima problema, kineski dobavljač je odgovorio: „Naši drugi američki kupci nikada se nisu žalili, tako da to nije problem.

Ključno je da zapišete svoja očekivanja od proizvoda u detaljnu specifikaciju koja ne ostavlja prostora za tumačenje.Vaše metode za mjerenje i testiranje ovih specifikacija, kao i tolerancije, također treba da budu uključene u ovaj dokument.Ako specifikacije nisu ispunjene, u vašem ugovoru treba navesti iznos kazne.

Ako razvijate novi proizvod kod kineskog proizvođača, trebali biste se pobrinuti da dokumentirate karakteristike proizvoda i proizvodnog procesa, jer se ne možete osloniti na svog dobavljača da će vam dati ove informacije ako se kasnije odlučite prebaciti u drugu tvornicu.

3. Pregovarajte o razumnim uslovima plaćanja.

Najčešći način plaćanja je bankovni transfer.Standardni uslovi su 30% avansa pre kupovine komponenti, a preostalih 70% se plaća nakon što dobavljač faksom pošalje tovarni list uvozniku.Ako su tokom razvoja potrebni kalupi ili specijalni alati, može postati složeniji.

Dobavljači koji insistiraju na boljim uslovima obično pokušavaju da vas opljačkaju.Nedavno sam radio s kupcem koji je bio toliko uvjeren da će dobiti dobar proizvod da je platio punu cijenu prije nego što ga je napravio.Nepotrebno je reći da je isporuka kasnila.Osim toga, bilo je problema s kvalitetom.

Nije imao sredstava da preduzme odgovarajuće korektivne mjere.

Još jedan uobičajen način plaćanja je neopozivi akreditiv.Većina ozbiljnih izvoznika će prihvatiti l/C ako odredite razumne uslove.

Nacrt možete poslati svom dobavljaču na odobrenje prije nego što vaša banka zvanično “otvori” kredit.Bankovne naknade su veće od bankovnih transfera, ali ćete biti bolje zaštićeni.Predlažem korištenje l/C za nove dobavljače ili velike narudžbe.

4. Kontrolišite kvalitet svojih proizvoda u fabrici.

Kako osiguravate da vaši dobavljači ispunjavaju specifikacije vaših proizvoda?Možete sami otići u fabriku radi nadzora ili imenovati kompaniju za inspekciju treće strane koja će upravljati procesom umjesto vas (kompanije treće strane za kontrolu kvaliteta koštaju manje od 300 USD za većinu pošiljki).

Najčešći tip kontrole kvaliteta je konačna nasumična inspekcija statistički validnog uzorka.Ovaj statistički validan uzorak pruža profesionalnim inspektorima dovoljno brzine i troškova da efikasno donesu zaključke o cjelokupnoj proizvodnji.

U nekim slučajevima, kontrolu kvaliteta također treba izvršiti ranije kako bi se otkrili problemi prije nego što se kompletna proizvodnja završi.U tom slučaju, inspekciju treba obaviti prije nego što se komponente ugrade u konačni proizvod ili neposredno nakon što se prvi gotov proizvod otkotrlja s proizvodne linije.U tim slučajevima se neki uzorci mogu uzeti i poslati na laboratorijsko ispitivanje.

Da biste u potpunosti iskoristili QC inspekciju, prvo biste trebali definirati list sa specifikacijama proizvoda (pogledajte odjeljak 2 iznad), koji zatim postaje kontrolna lista inspektora.Drugo, vaša uplata (pogledajte odeljak 3 iznad) treba da bude vezana za odobrenje kvaliteta.Ako plaćate bankovnom doznakom, ne biste trebali slati stanje dok vaš proizvod ne prođe konačnu inspekciju.Ako plaćate putem l/C, dokumenti koje zahtijeva vaša banka trebaju uključivati ​​certifikat o kontroli kvaliteta koji je izdala vaša imenovana QC kompanija.

5. Formalizirajte prethodne korake.

Većina uvoznika nije svjesna dvije činjenice.Prvo, uvoznik može tužiti kineskog dobavljača, ali ima smisla to učiniti samo u Kini – osim ako dobavljač ima imovinu u drugoj zemlji.Drugo, vaša narudžbenica će pomoći odbrani vašeg dobavljača;Gotovo sigurno vam neće pomoći.

Da biste smanjili rizik, trebali biste kupiti svoj proizvod prema OEM ugovoru (po mogućnosti na kineskom).Ovaj ugovor će smanjiti vaše šanse za probleme i dati vam više utjecaja kada se dogode.

Moj poslednji savet je da se uverite da imate ceo sistem na mestu pre nego što počnete da pregovarate sa potencijalnim dobavljačima.Time ćete im pokazati da ste profesionalni uvoznik i poštovat će vas zbog toga.Veća je vjerovatnoća da će pristati na vaš zahtjev jer znaju da lako možete pronaći drugog dobavljača.Možda je najvažnije, ako počnete žuriti sa postavljanjem sistema nakon što ste već naručili, to postaje teže i neefikasnije.

Ukoliko imate nejasnoća, slobodno se obratite našem poslovnom menadžeru, on će vam dati detaljne odgovore, želim dobru saradnju.