Əgər siz Çindən məhsul idxal edirsinizsə, düzgün məhsulu və lazımi keyfiyyəti əldə etmək ehtimalınızı artırmaq üçün atmalı olduğunuz beş əsas addım var.Qüsurlu və ya təhlükəli məhsullar demək olar ki, heç vaxt Çinə qaytarılmayacaq və təchizatçınız çətin ki, onları sizin üçün “pulsuz” təkrar etsin.Vaxtınıza və pulunuza qənaət etmək üçün bu beş addımı atın.

1. Düzgün təchizatçı tapın.

Bir çox idxalatçı ticarət sərgilərində yaxşı nümunələr tapır, onları hazırladığına inanılan şirkətlərdən yaxşı qiymətlər alır və sonra tədarükçü axtarışlarının bitdiyini düşünür.Təchizatçınızı bu şəkildə seçmək risklidir.Onlayn kataloqlar (məsələn, Alibaba) və ticarət şouları yalnız başlanğıc nöqtəsidir.Təchizatçılar siyahıya salınmaq və ya sərgilənmək üçün pul ödəyir və onlar ciddi şəkildə yoxlanılmır.

Əgər əlaqəniz fabrikə sahib olduğunu iddia edirsə, siz onun şirkətində arxa plan yoxlaması apararaq iddianı yoxlaya bilərsiniz.Sonra fabrikə baş çəkməli və ya gücün auditini sifariş etməlisiniz (təxminən 1000 dollar).Bəzi müştərilər tapmağa və onlara zəng etməyə çalışın.Fabrikin bazar qaydaları və standartlarınızla tanış olduğundan əmin olun.

Sifarişiniz kiçikdirsə, çox böyük istehsalçılardan qaçınmaq daha yaxşıdır, çünki onlar daha yüksək qiymət təklif edə bilər və sifarişinizə əhəmiyyət vermirlər.Bununla belə, kiçik zavodlar, xüsusilə ilk istehsal zamanı tez-tez daha yaxından monitorinq tələb edir.Xəbərdarlıq: yaxşı bir zavod göstərmək və daha sonra istehsalı daha kiçik bir zavoda subpodrat etmək çox yaygındır və bir çox keyfiyyət problemlərinin mənbəyidir.Təchizatçı ilə müqaviləniz subpodratçılığı qadağan etməlidir.

2. İstədiyiniz məhsulu aydın şəkildə müəyyənləşdirin.

Bəzi alıcılar istehsaldan əvvəl nümunələri və proforma fakturaları təsdiq edəcək və sonra depoziti ödəyəcəklər.Bu kifayət deyil.Ölkənizdəki təhlükəsizlik standartları haqqında nə demək olar?Məhsulunuzun etiketi haqqında nə demək olar?Tranzit zamanı yükünüzü qorumaq üçün qablaşdırma kifayət qədər güclüdürmü?

Bunlar pulun əlinə keçməzdən əvvəl sizin və təchizatçınızın yazılı şəkildə razılaşmalı olduğu bir çox şeylərdən yalnız bəziləridir.

Mən bu yaxınlarda Çinli təchizatçısına “Keyfiyyət standartları digər Amerika müştərilərinizlə eyni olmalıdır” deyən Amerikalı idxalçı ilə işlədim.Təbii ki, Amerikalı idxalçı problem yaşamağa başlayanda Çinli təchizatçı “Bizim digər Amerikalı müştərilərimiz heç vaxt şikayət etməyiblər, ona görə də problem deyil” deyə cavab verib.

Əsas odur ki, məhsul gözləntilərinizi təfsir üçün yer qoymayan ətraflı spesifikasiya vərəqinə yazasınız.Bu spesifikasiyaların ölçülməsi və sınaqdan keçirilməsi üsullarınız, həmçinin dözümlülüklər də bu sənədə daxil edilməlidir.Spesifikasiyalar yerinə yetirilmirsə, müqavilənizdə cərimənin məbləği göstərilməlidir.

Əgər Çin istehsalçısı ilə yeni məhsul hazırlayırsanız, məhsulun xüsusiyyətlərini və istehsal prosesini sənədləşdirməyə əmin olmalısınız, çünki sonradan başqa fabrikə köçürməyi seçsəniz, bu məlumatı sizə təchizatçınıza etibar edə bilməzsiniz.

3. Ağlabatan ödəniş şərtlərini müzakirə edin.

Ən çox yayılmış ödəniş üsulu bank köçürməsidir.Standart şərtlər komponentlərin alınmasından əvvəl 30% ilkin ödənişdir, qalan 70% isə tədarükçü idxalçıya konosamenti faksla göndərdikdən sonra ödənilir.İnkişaf zamanı qəliblər və ya xüsusi alətlər tələb olunarsa, daha mürəkkəb ola bilər.

Daha yaxşı şərtlərdə israr edən tədarükçülər adətən sizi sındırmağa çalışırlar.Bu yaxınlarda yaxşı bir məhsul alacağına o qədər əmin olan bir alıcı ilə işlədim ki, onu istehsal etməzdən əvvəl tam qiyməti ödədi.Deməyə ehtiyac yoxdur, çatdırılma gecikdi.Bundan əlavə, bəzi keyfiyyət problemləri var idi.

Onun müvafiq düzəliş tədbirləri görmək imkanı yox idi.

Digər ümumi ödəniş üsulu geri qaytarılmayan akkreditivdir.Əgər ağlabatan şərtlər irəli sürsəniz, əksər ciddi ixracatçılar l/C-ni qəbul edəcəklər.

Bankınız krediti rəsmi olaraq “açmazdan” əvvəl layihəni təsdiq üçün təchizatçınıza göndərə bilərsiniz.Bank haqları pul köçürmələrindən yüksəkdir, lakin siz daha yaxşı qorunacaqsınız.Yeni təchizatçılar və ya böyük sifarişlər üçün l/C istifadə etməyi təklif edirəm.

4. Məhsullarınızın keyfiyyətinə zavodda nəzarət edin.

Təchizatçılarınızın məhsulun spesifikasiyasına cavab verməsini necə təmin edirsiniz?Nəzarət üçün fabrikə özünüz gedə bilərsiniz və ya prosesi sizin üçün idarə etmək üçün üçüncü tərəf təftiş şirkəti təyin edə bilərsiniz (üçüncü tərəf keyfiyyətə nəzarət şirkətləri əksər göndərişlər üçün 300 dollardan aşağı qiymətə başa gəlir).

Keyfiyyətə nəzarətin ən geniş yayılmış növü statistik cəhətdən etibarlı nümunənin son təsadüfi yoxlamasıdır.Bu statistik cəhətdən etibarlı nümunə peşəkar müfəttişlərə bütün istehsal dövrü haqqında səmərəli nəticə çıxarmaq üçün kifayət qədər sürət və xərclər verir.

Bəzi hallarda, bütün istehsal tamamlanmazdan əvvəl problemləri aşkar etmək üçün keyfiyyətə nəzarət də daha əvvəl aparılmalıdır.Bu halda, yoxlama komponentlər son məhsula daxil edilməzdən əvvəl və ya ilk hazır məhsul istehsal xəttindən yuvarlandıqdan dərhal sonra aparılmalıdır.Bu hallarda bəzi nümunələr götürülə və laboratoriya müayinəsinə göndərilə bilər.

QC yoxlamasından tam istifadə etmək üçün əvvəlcə məhsulun spesifikasiya vərəqini müəyyən etməlisiniz (yuxarıda 2-ci bölməyə baxın), bu vərəq daha sonra müfəttişin yoxlama siyahısına çevrilir.İkincisi, ödənişiniz (yuxarıda 3-cü bölməyə baxın) keyfiyyətin təsdiqlənməsi ilə əlaqələndirilməlidir.Pul köçürmə yolu ilə ödəyirsinizsə, məhsulunuz yekun yoxlamadan keçməyincə balansı köçürməməlisiniz.L/C ilə ödəyirsinizsə, bankınız tərəfindən tələb olunan sənədlərə təyin etdiyiniz QC şirkəti tərəfindən verilmiş keyfiyyətə nəzarət sertifikatı daxil edilməlidir.

5. Əvvəlki addımları rəsmiləşdirin.

Əksər idxalçılar iki faktdan xəbərsizdirlər.Birincisi, idxalçı Çinli təchizatçını məhkəməyə verə bilər, lakin tədarükçünün başqa ölkədə aktivləri olmadığı halda, bunu yalnız Çində etmək məntiqlidir.İkincisi, satınalma sifarişiniz təchizatçınızın müdafiəsinə kömək edəcək;Demək olar ki, sizə kömək etməyəcəklər.

Riski azaltmaq üçün məhsulunuzu OEM müqaviləsi əsasında almalısınız (tercihen Çin dilində).Bu müqavilə problemlər şansınızı azaldacaq və onlar baş verdikdə sizə daha çox rıçaq verəcəkdir.

Mənim son məsləhətim, potensial təchizatçılarla danışıqlara başlamazdan əvvəl bütün sistemin yerində olduğundan əmin olmaqdır.Bu onlara peşəkar idxalçı olduğunuzu göstərəcək və onlar sizə buna görə hörmət edəcəklər.Onlar sizin sorğunuzla daha çox razılaşırlar, çünki bilirlər ki, siz asanlıqla başqa təchizatçı tapa bilərsiniz.Bəlkə də ən əsası, artıq sifariş verdikdən sonra sistemi işə salmağa tələsməyə başlasanız, bu, daha çətin və səmərəsiz olur.

Hər hansı bir anlaşılmaz sualınız varsa, lütfən, biznes menecerimizlə əlaqə saxlayın, sizə ətraflı cavablar verəcəklər, yaxşı əməkdaşlığımızı arzulayıram.